Правила заполнения рабочего времени в т 13

Таблица разделена на 13 колонок для разных типов сведений: 1 — порядковый номер; 2 — ФИО, должность, профессия или специальность сотрудника; 3 — табельный номер; 4 — отметки по числам месяца о явках и неявках на работу; 5 — количество дней часов , отработанных за половину месяца; 6 — количество дней часов , отработанных за весь месяц; — данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат; — причины неявок на работу. Заполнение табеля в году начинается с внесения данных в колонки Затем ежедневно делаются отметки в колонке 4 — напротив ФИО конкретных сотрудников, под соответствующей датой.

Для каждого сотрудника она состоит из четырех строк. Первые две строки предназначены для учета времени работы в первой половине месяца, следующие две — для второй половины месяца. Числа месяца находятся в шапке таблицы. Заполнять четвертую графу можно двумя способами: каждый день отмечать время работы или отсутствие работника; отмечать только дни, когда сотрудник отсутствует, или его график отличается от обычного. При втором варианте обычные дни работы остаются пустыми.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Когда применяется форма Т Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель ст. Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим. Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде: Форма Т, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.

Форма Т, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени. Форма Т утверждена постановлением Госкомстата РФ от Скачать ее можно на нашем сайте. В форме Т они разделены на 2 части по половинам месяца , которые находятся друг под другом. С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т — 4 строки.

В итоговой части таблицы формы Т есть графы, отсутствующие в форме Т В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата. Использовать можно любую из указанных форм.

Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы.

Утверждение порядка ведения формы Т Порядок заполнения формы Т может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе инструкции или руководстве. Отражения в нем потребуют следующие моменты: Назначение ответственного или ответственных за ведение табеля.

Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям. Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.

Заполнение формы Т В заголовочной части формы Т приводятся данные о работодателе наименование, код ОКПО, название подразделения , номер и дата документа, период, за который он составлен.

Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения — приказ на увольнение. Данные по Ф. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно например, для укороченных предпраздничных дней.

Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя. Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях отпуск, больничный , отметка проставляется сплошным способом, то есть в том числе и в выходные дни. Образец заполнения формы Т для 8-часового рабочего дня при часовой рабочей неделе вы сможете скачать на нашем сайте. Скачать образец заполнения формы Т В этом примере имеет место работа в выходной день. Она осуществляется по приказу руководителя при наличии согласия работника.

В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день: либо в двойном размере ст. При необходимости можно разработать дополнения к ним или собственную таблицу таких кодов. В качестве кодов вида оплаты, проставляемых при заполнении итоговой части таблицы формы Т, которая отсутствует в форме Т, в целях сопоставимости данных разумнее использовать коды, приведенные в приложении 1 к приказу ФНС России от Коды из этого приложения применяются при заполнении формы 2-НДФЛ.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени (Т-13) и расчетная ведомость - Самоучитель 1С ЗУП 8.3

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. Образец заполнения формы Т для 8-часового рабочего дня при. Порядок заполнения унифицированной формы Т «Табель учета рабочего времени».

Скачать форму табеля учета рабочего времени Т13 Табель учета рабочего времени образец заполнения. Форма Т В форме Т нет перечня условных обозначений кодов для отражения оснований выходов или невыходов на работу. Можно использовать буквенные или цифровые коды, которые применяются для формы Т или утвердить собственные. Месячные данные каждого работника в табеле учета рабочего времени Т разделены на два блока с 1 по 15 и с 16 по 31 по две строки в каждом. Блоки располагаются один под другим. В верхней строке блока отмечаются явки или причины неявок на работу, в нижней - отработанное время. Если работника не было на рабочем месте, в нижней строке можно не проставлять "0", ее можно оставить пустой. По прошествии 15 дней месяца для каждого сотрудника подсчитывается количество отработанных часов и дней. В конце месяца подсчитывается количество часов и дней, отработанных за вторую половину месяца и выводится общее количество за месяц. В форме Т есть графы, которые отсутствуют в Т код вида оплаты, корреспондирующий счет, где учитывается начисленная заработная плата, оплата больничного листа и т. Коды видов оплаты Перечень кодов оплаты труда не утвержден на законодательном уровне. Поэтому коды можно разработать и утвердить самостоятельно локальным нормативным актом или использовать для этой цели Перечень кодов видов дохода и вычетов, утвержденный приказом ФНС России от Последнее наиболее предпочтительно, так как в специализированных бухгалтерских программах используются именно эти коды. Некоторые наиболее используемые коды видов оплаты Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений Выплаты по договорам гражданско-правового характера за исключением авторских вознаграждений

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

Табель учета рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Заполнение табеля Т-13: образец

Когда применяется форма Т Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель ст. Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим. Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде: Форма Т, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени. Форма Т, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени. Форма Т утверждена постановлением Госкомстата РФ от Скачать ее можно на нашем сайте. В форме Т они разделены на 2 части по половинам месяца , которые находятся друг под другом. С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т — 4 строки. В итоговой части таблицы формы Т есть графы, отсутствующие в форме Т В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата.

Но раздел 2 можно не заполнять. Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков.

.

Форма Т-13

.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

.

Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец

.

Форма Т-13: табель учета рабочего времени

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Похожие публикации