Обязательна ли роспись работников во всех приказах

Тонкости ознакомления с кадровыми документами Содержание страницы В каком случае составляются приказы Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись? Составление акта об отказе Правила заполнения акта об отказе Порядок действий работодателя Где хранить акт Последствия от проставления подписи. Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос Вопрос:с какими приказами организация, в том числе отдел кадров, обязаны ознакомить сотрудников под роспись, по личному составу и так далее? Так как на предприятии большая штатная численность работников, а автоколонны находятся в разных местах от центрального офиса. В первую очередь волнуют кадровые приказы.

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания. Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью и пронумеровать. Как оформить лист Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании.

Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное — наличие подлинных автографов работников. Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, так как с года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы.

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов. Сроки и способы хранения бланка Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Также не менее важным фактором является обеспечение исполнения такого приказа всеми сотрудниками или работниками, от которых его своевременное и точное выполнение зависит. Для того чтобы вынесенные распоряжения исполнялись каждым члена трудового коллектива, обязательно их должны ознакамливать с текстом документа, причем в качестве подтверждающего факта является подпись работника на приложенном документе — листе ознакомления.

Содержание статьи Функции и роль приказа Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться — что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути.

Итак, приказ — что это за документ? Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации руководителя , содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации. По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния.

В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения: О приеме на работу назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность.

О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников аттестации. О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность. О предоставлении планового или внепланового отпуска. О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия. О возложении обязанностей на работника, связанных с изменением штатного расписания, временным отсутствием основного сотрудника, ранее выполнявшего эти обязанности.

Особенностью издаваемых документов является то, что все они подписываются исключительно руководителем в некоторых случаях лицом, временно исполняющим его обязанности.

Стоит отметить, что такие документы будут действовать исключительно внутри организации или предприятия, на котором они были вынесены, и при наличии необходимости смысл приказов может изменяться как с поправками к его основному тексту, так и путем отмены предыдущего и вынесения нового.

Также необходимо отметить, что хоть такие документы могут действовать исключительно в пределах одной организации, но их текст ни в коей мере не должен нарушать гражданские или трудовые права работника.

В том случае, если такой факт будет иметь место, сотрудники организации могут направить жалобу в соответствующие органы, и вследствие разбирательства наименьшей мерой наказания может быть привлечение к административной ответственности руководства организации и должностных лиц. Отдельный документ в качестве листа ознакомления с приказом не всегда необходим — в большинстве случаев его используют в тех ситуациях, когда вынесенное распоряжение касается большого количества сотрудников.

Это может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает. Разумеется, такой лист не представляет собой отдельного документа — он лишь служит приложением к приказу и отдельно существовать или оформляться кем-либо не может. Необходимость письменного заверения Для чего нужен лист ознакомления с приказом?

В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор. Именно для того, чтобы подтвердить правоту одной из сторон и служат такие документы, они могут подтвердить, что конкретный работник ознакомился с текстом приказа и в дальнейшем не выполнил необходимые действия. Может быть и наоборот, если подписи сотрудника в таком листе нет, то и фактически ответственности за невыполнение его он нести не может.

Стоит отметить, что многие начальники подразделений или прочие работники, когда на них накладывают обязательство под роспись ознакомить определенную часть трудового коллектива, практикуют не совсем законные действия — ставят подписи за отсутствующих лиц, не желая тратить лишнее время.

Подобная ситуация впоследствии может обернуться громким судебным разбирательством, если возникший конфликт наберет определенных оборотов. Нельзя забывать, что в процессе судебного разбирательства может быть назначена графологическая экспертиза, которая с легкостью подтвердит, что фактически сотрудник на листе ознакомления своей росписи не ставил и, что еще хуже, его подпись была подделана.

Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт. В связи с этим лучшим вариантом все же будет подождать выздоровления возвращения работника и т. Важным моментом является то, что подпись в листе ознакомления означает не только факт самого ознакомления — своим автографом работник подтверждает, что согласен с приказом и готов выполнять то, что руководитель требует.

В большинстве случаев ознакомление с приказом и подпись листа ознакомления осуществляются, как только сам документ издается, даже если до начала его действия еще есть некоторое время — таким образом все члены трудового коллектива на момент необходимости выполнения уже будут осведомлены.

Как сформировать документ Кто формирует документ? То, на ком лежит ответственность за формирование листа ознакомления, как правило, зависит от величины в кадровом понятии организации и от того, каким образом на нем распределены должностные обязанности.

В большинстве случаев ответственность за составление листа и то, насколько он будет соблюдать все нормы законодательства, несет специалист отдела кадров инспектор , хотя это могут вполне быть юрисконсульт или секретарь помощник руководителя. Отдельным вопросом уже является то, кто несет ответственность за непосредственное ознакомление работников, которые будут затронуты данным документом — с его текстом. Опять же в большинстве случаев отдельным пунктом его идет то, на кого возлагается ответственность за ознакомление — это могут быть начальники подразделений, руководители отделов и т.

Образец листа Всего несколько лет назад большинство кадровой документации, в том числе и лист ознакомления, имели строгую типовую форму. Но уже с года такое требование отменили, и хоть многие еще продолжают пользоваться типовыми формами, они являются лишь рекомендованными, хоть и содержат все необходимые разделы.

Каждая организация или предприятие вправе разрабатывать собственную форму листа ознакомления с приказом, но при этом не стоит забывать, что требований к документам никто не отменял — в обязательном порядке они должны содержать все те данные, которые требуются к наличию действующим законодательством.

Документы для скачивания бесплатно В том случае, если такой лист будет составлен не в соответствии с правилами или с их нарушениями, то при возникновении споров любой более-менее опытный юрист с легкостью сможет доказать отсутствие юридической силы у такого документа. То есть фактически это может означать, что работники с приказом ознакомлены не были.

Итак, рассмотрим, из каких основных частей должен состоять лист ознакомления с приказом: Наименование предприятия. В данном случае лучшим вариантом будет его написание в полном соответствии с тем, как оно отражено в свидетельстве о государственной регистрации разумеется, если это коммерческая организация.

Номер приказа, дату его подписания издания , а также суть. Этот пункт является особенно важным, поскольку именно он указывает фактически на тот документ, о знакомстве с которым работники организации расписываются. Основная таблица, в которой непосредственно содержатся все данные и сведения, подтверждающие факт знакомства с текстом приказа.

Поскольку именно в таблице отражается ознакомление с приказом и согласие с его выполнением, рассмотрим более подробно основные ее составляющие: Порядковый номер. В этом случае непосредственно к самому сотруднику, который расписывается в листе, отношения он не имеет — такой номер предназначен исключительно для указания номера подписей по порядку. Фамилия имя и отчество работника.

К отражению таких сведений нет особенных требований, но лучшим вариантом будет полное написание — без сокращений имени и фамилии, как некоторые делают. Должность сотрудника она также отражается полностью без каких-либо сокращений или аббревиатур.

Дата, на которую конкретный работник был ознакомлен с приказом. В таком случае нет запретов на то, что даты могут отличаться — то есть часть работников, к примеру, может подписать его 21 марта, другие — 23 марта и еще одна группа — 24 марта. В этом случае основное внимание уделяется достоверности отражаемых в листе сведений.

Подпись каждого из работников. При наличии необходимости каждый из руководителей организации может добавлять еще столбцы в том случае, если это необходимо и имеет значение в каждом конкретном случае — это может быть название структурного подразделения.

В некоторых случаях количество работников, которое должно поставить подпись о своем ознакомлении, слишком большое, листов получается несколько. В такой ситуации листы обязательно скрепляют при помощи степлера, прошивают и т. Наличие печати на таких листах не требуется, поскольку уже на протяжении нескольких лет сама печать не является обязательной для проставления на внутренней документации организации разумеется, если во внутренних нормативных документах организации не отмечено обратное.

Сколько должен храниться лист ознакомления? Стоит отметить, что храниться он должен в первую очередь вместе с основным документом, к которому служит приложением, хотя в некоторых организациях для них создают отдельный журнал. Если же говорить о том, сколько он должен храниться, то тут уже определяются то тому приказу, к которому он прикреплен. Как оформить ознакомление с приказами под роспись?

Ответ на вопрос — на видео. Сколько хранить приказ Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава. Соответственно срок хранения приказа такой: Для приказов, изданных до года — 75 лет; Для приказов, изданных после года — 50 лет.

Оплата за выходной день Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании. Приказ о работе в выходные дни образец на год Как следить за сотрудниками, и зачем это делать?

Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Как ознакомить работников с приказом Лашкина С приказом ознакомлены: дата, фамилия, роспись сотрудников Как видно, в данном приказе прописано основание для выхода в праздничные дни, какие работники должны выйти, что они должны делать. Также перечислены лица, ответственные лица за выполнение данного приказа. Данный образец приказа о работе в праздничные дни, выполнен правильно и без нарушения законодательства. Внимание Следует отметить, что в мае месяце 1 и 9 число являются выходными праздничными днями, а 8 мая является просто выходным днем.

И те люди, работающие сторожами в этот день, заработную плату за этот день получат в обыкновенном размере, а не как за праздничный. Еще один образец приказа о работе в выходной праздничный день, относящийся к сотрудникам, работающим по стандартному графику, представлен ниже.

Лист ознакомления с приказом Переработанные часы могут копиться месяцами или годами. Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени. В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится в какой именно период времени его необходимо представлять.

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату. Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Иногда могут возникнуть и непредвиденные обстоятельства, при которых работодатель вынужден организовать работу всего коллектива в выходные или праздничные дни, в которые по стандартным условиям люди работать не должны.

Обстоятельства, при которых можно вызвать работника в выходной праздничный день К таким обстоятельства можно отнести: аварии, ликвидация которых не может быть отложена; чрезвычайные ситуации; невыполнение нужного объема заказов; иные причины по усмотрению руководства. Дни, относящиеся к праздничным Законодательство РФ регламентирует список выходных нерабочих праздничных дней.

О том, как работать в праздничные дни говорят соответствующие Постановления, в которых указываются все переносы на ту или иную дату. Приказы являются значимыми нормативными актами компании, на основании которых вносятся разные изменения в процесс работы сотрудников предприятия.

Поэтому с определенными приказами работники должны знакомиться под роспись. Дорогие читатели!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева

При премировании работников был издан приказ следующего Необходимо ли ознакомить с ним всех фигурантов приказа, или По общему правилу, все фигуранты приказа должны быть с ним ознакомлены под роспись. юристы правы, иначе как вы сможете потом с работника спросить за неисполнение приказа, все сообщения по эл. почте (почти во всех.

Отправлено 20 Февраль - kakahos , Помогите, пожалуйста, разрешить данный спор. При возмоности, укажите на какие-нибудь нормативные законодательные акты, ибо остальное на юристов может не подействовать. Трудовое право конкретно определяет перечень приказов, доводимых работникам под роспись. ТК говорит и об ознакомлении под роспись с групповыми приказами, например, о привлечении к работе в выходные или к сверхурочным работам. Что же касается приказов по основной деятельности, то никакие федеральные нормы этот процесс не регламентируют, только локальные. Каждый работодатель сам определяет, с какими приказами знакомить работников под роспись. На практике очень популярна присказка "ознакомить в части касающейся". Например, с приказом о введении любого корпоративного стандарта или положения нужно знакомить всех работников, а с приказом о создании рабочей группы по подготовке к празднованию юбилея организации - достаточно только членов самой рабочей группы и руководителей задействованных в подготовке юбилея подразделений. Сообщение отредактировал andrewgross: 20 Февраль - 0.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания.

Премирование группы сотрудников и форма N Та: конфиденциальность информации, налоговые риски ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Павел Перец про убийство великого князя Сергея Александровича При этом в ежемесячных приказах о поощрении на всех работников по форме N Та, как правило, нет их подписей в графе 6 или эта графа вообще удалена либо из-за установленного работодателем требования о неразглашении сведений о размере зарплаты третьим лицам, либо из-за того, что работников в компании много и они работают в разных местах, потому собрать подписи затруднительно. В результате ежемесячные премии нередко оформляются приказом по самостоятельно разработанной форме, с указанием основания премирования, фамилий работников и сумм причитающихся им премий без графы "С приказом ознакомлен. Личная подпись работника".

Отсутствие подписи уволенного в кадровых документах

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины. Государственная унифицированная система документации. Приказ по основной деятельности должен, в частности, содержать п. Он должен содержать информацию, ради которой издавался.

Ознакомление с приказами по основной деятельности: всегда ли нужна подпись?

Об исполнении обязанностей на время отпуска ; Об установлении надбавки к должностному окладу. Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику; Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска; О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска; О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны; О привлечении к работе в выходные и праздничные дни; О привлечении к сверхурочным работам; О привлечении работника к дисциплинарной ответственности; О снятии с работника дисциплинарной ответственности; Об отстранении от работы; О прекращении отстранения от работы и допуске к работе; Об объявлении выговора. Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции: 1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2. Эксплуатация зданий, помещений; 3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь; 4. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности.

Смотрим Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, типичная строчка в приказах распоряжениях по личному составу: "С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи".

Вопрос: Один из работников обратился к руководству организации с претензией по вопросу неознакомления его под роспись с приказом о выплате работникам квартальной премии и потребовал в дальнейшем ознакомлять его с такими приказами работодателя. Обязан ли работодатель ознакомлять работников под роспись с приказом о выплате предусмотренной системой оплаты труда премии, если локальными нормативными актами такая обязанность не предусмотрена? Ответ: Работодатель ознакомлять работников под роспись с приказом о выплате предусмотренной системой оплаты труда премии не обязан, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена трудовым договором, локальным нормативным актом работодателя, коллективным договором, соглашением. Обоснование: В соответствии с ч.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

К записи комментариев Наталья 29 05 Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли возлагать контроль исполнения приказа на начальника какого-нибудь отдела? Или контроль исполнения приказа должен всегда оставаться за замами или же самим директором? Может это где-то прописано? Контроль исполнения приказа может быть возложен на любое должностное лицо организации, соответственно, и на начальника отдела Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от Назипат 17 06 Добрый день! Где ставить отметку об ознакомлении с приказом или распоряжением без листа рассылки? Если на лицевой стороне недостаточно места, то отметку можно поставить на оборотной стороне листа. Татьяна 09 07 Подскажите, если приказ выполнен на нескольких страницах: 1. Можно ли его распечатывать на двусторонней печати? Нужна ли нумерация страниц?

Обязателен ли в приказе реквизит ознакомления работника с приказом ?

.

Должен ли директор знакомиться с приказом если он его подписал

.

Во всех ли приказах на премию нужно роспись сотрудников

.

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

.

Ознакомление под роспись: как оформить?

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Галилео. Подпись
Похожие публикации