Пфр требует трудовую книжку работника

РУ Правительством РФ внесен в Госдуму пакет законопроектов, целью которых является внедрение электронного учета сведений о трудовой деятельности работников. Суть законопроектов — автоматический переход с года на электронную трудовую книжку всех работников, которые не напишут письменного заявления работодателю с просьбой оставить бумажную версию трудовой книжки. Тем, кто впервые поступает на работу с указанного срока, бумажную трудовую книжку заводить уже не будут. Обо всех плюсах законопроекта уже высказывались неоднократно.

Пономарева Копия трудовой в пенсионный фонд При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст. В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа. В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей они могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде: При неоднократных грубых нарушениях — вплоть до увольнения с работы. С 1 января года законодатель конкретизировал обязанность работодателя выдать трудовую книжку по требованию ее владельца для оформления страховых выплат.

Как подтвердить трудовой стаж

Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора. Закон предусматривает возможность ее выдачи сотруднику на руки только в день увольнения последний день работы ч. В других случаях работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее п.

Таким образом, в период действия трудового договора работодатель вправе отказать Олегу Ф. Кадровик Александр Т. Совет Хотя закон прямо не запрещает выдавать работнику трудовую книжку в период действия трудового договора, все же безопаснее вручить ему не оригинал, а ее копию письмо Роструда от 18 марта г. Как правило, соответствующие обязанности возлагаются приказом руководителя организации на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя.

Некоторые кадровики идут навстречу сотрудникам и выдают по их просьбе на время оригинал трудовой книжки, ведь прямого запрета об этом в законе нет. Обычно сотрудник просит выдать трудовую книжку всего на пару дней, но на практике она находится у него неделями, месяцами. За это время он может ее испортить например, бланк может размокнуть от дождя или его разрисует ребенок, погрызет собака и др.

Если трудовая книжка будет безвозвратно утеряна, то выдать ее сотруднику при увольнении работодатель не сможет. А значит, будет обязан возместить ему не полученный им за все время задержки заработок вынужденный прогул ст. Если работодатель не возвратит сотруднику трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности помимо материальной.

Штраф для организации составит от 30 до 50 рублей. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечен и кадровик. Штраф в этом случае — от до рублей ст. Это правило применяется даже в том случае, если подлинник трудовой книжки был передан работнику под роспись письмо Роструда от 18 марта г.

Работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки только в нескольких случаях схема выше. Эта процедура длительная и хлопотная: от сотрудника потребуются все документы, подтверждающие периоды работы и должности в предыдущих компаниях.

Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать помощь работнику в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям абз. Совет Закрепите порядок предоставления копий документов сотрудникам в Инструкции по делопроизводству или Правилах внутреннего трудового распорядка отдельной главой или утвердите Положение о выдаче документов работникам.

Законны ли требования чиновников? Это объясняется тем, что она является основным документом для подтверждения трудового стажа сотрудника, включаемого в страховой стаж для назначения трудовой пенсии ч. Пунктом 13 Перечня регламентируется, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже за исключением трудовой книжки и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим страховой стаж. Пенсионный фонд зачтет период трудовой деятельности на основании раздел II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля г. Следовательно, требование сотрудника Пенсионного фонда представить исключительно подлинник трудовой книжки незаконно. Два варианта решения вопроса Неужели для того, чтобы оформить пенсию, Олегу Ф.

Нет, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. На практике кадровики идут вместе с работником так как они несут ответственность за сохранность трудовой книжки к нотариусу для изготовления нотариально заверенной копии трудовой книжки. Либо также вместе с работником отвозят оригинал трудовой книжки и ее незаверенную копию в территориальное отделение Пенсионного фонда.

В таком случае специалисты госучреждения должны сличить записи в копии с оригиналом, заверить копию печатью Пенсионного фонда, а подлинник вернуть п. За свидетельствование верности копии трудовой книжки придется заплатить нотариальный тариф п.

В законе такие обязанности работодателя не прописаны, поэтому вопрос с Пенсионным фондом решается путем переговоров. Если специалист Пенсионного фонда откажется принять у Олега Ф.

Махачкала — Трудовую книжку нельзя выдавать сотруднику на руки. В такой просьбе ему нужно твердо и вежливо отказать. Ведь если работник, которому была выдана трудовая книжка, ее потеряет, ответственность за утрату ляжет на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя.

Одинцово Московской обл.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За эти ошибки в трудовой книжке ПФР может лишить пенсии

требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть. Постановление Минтруда России и ПФР от № 17/19пб По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться.

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Тема об использовании в нашей повседневной жизни трудовых книжек в последнее время очень широко обсуждается. Насколько необходимо применение этого документа при оформлении трудовых отношений между работником и работодателем? На эти и другие вопросы постарались журналистам дать ответы участники конференции. Наибольший интерес участников конференции вызвал вопрос, можно ли установить пенсию без применения трудовой книжки? Данная информация на лицевые счета застрахованных лиц попадает от работодателей в соответствии с порядком, определенным законодательством РФ. В Новосибирской области система персонифицированного учета пенсионных прав граждан развивается с года, поэтому опыт накоплен уже немалый. Только за год из 58 тысяч назначенных специалистами органов ПФР пенсий, 46 тысяч назначены по данным персонифицированного учета. А как же быть со сведениями о стаже новосибирцев до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования? В завершение дискуссии все участники конференции сошлись во мнении, что такой шаг, как отмена трудовой книжки требует серьезного подхода и внесения изменений в законодательную базу страны, что требует определенного времени, однако никак не отразится ни на реализации трудовых прав граждан, ни на их пенсионных правах.

Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора.

Вот решение Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях извлечение 3. Федеральный закон от

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил. Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

5 главных рисков ускоренного перехода на электронные трудовые книжки

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения перерасчета пенсии, возложена на гражданина. Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях. Работник при оформлении пенсии узнал, что мог обратиться за досрочной пенсией по старости гораздо раньше.

Если работник просит выдать ему трудовую книжку Как без ошибок заверить трудовую книжку Накануне введения нового Трудового кодекса, в году, упорно ходили слухи об отмене трудовых книжек. Многие граждане считали тогда, что в трудовых книжках уже нет необходимости, и объясняли это тем, что у каждого работающего появилось свидетельство государственного пенсионного страхования, которое якобы и может заменить трудовую книжку при оформлении пенсии. Но новый Трудовой кодекс, введенный 1 февраля года, сохранил правовую норму, которая свидетельствует, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для назначения ему пенсии является трудовая книжка.

Можно ли подать в пфр копию трудоой книжки при оформлении пенсии

При оформлении дубликата трудовой книжки должны быть учтены следующие моменты: Трудовая книжка — основной документ работника Выдать на руки или оставить? Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период. Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства. Документ не может быть передан в руки ее владельцу или постороннему человеку, если на то нет причины, соответствующей российскому законодательству. В каком случае выдача трудовой книжки на руки работнику не является нарушением регламента, рассмотрим в статье. Нововведения До недавнего времени выдача трудовой книжки на руки была возможна лишь в двух случаях: При увольнении сотрудника. При достижении пенсионного возраста, официальном уходе на заслуженный отдых. При появлении иных причин, требующих подтверждения трудового стажа гражданина или его занятости, на руки выдавалась копия оригинала, заверенная надлежащим образом. Сегодня ПФР имеет право затребовать оригинал трудовой книжки для подсчета пенсионных выплат в случае приближения пенсионного стажа, даже если сотрудник не собирается увольняться. Пенсионный фонд может запросить трудовую книжку у гражданина при оформлении пенсии, чтобы подтвердить трудовой стаж. Обстоятельство возникает в том случае, если человек продолжает трудовую деятельность и увольняться не собирается, но подошел период начисления пенсионных выплат. Сотрудникам ПФР может быть недостаточно копий документов, подтверждающих общий стаж.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

.

Имеет ли право Пенсионный фонд требовать от сотрудника оригинал трудовой книжки?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Похожие публикации