Что делать если форма трудовой книжки не соответствует году принятия сотрудника

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые организация вправе требовать у сотрудника при его оформлении на работу. Однако часто указанный документ отсутствует по различным причинам. Так, работник может вступать в трудовые отношения впервые, потерять трудовую книжку или просто завести новый бланк с целью сокрытия от работодателя своих предыдущих рабочих мест, оснований увольнения.

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос прошу подсказать в случае если бланк трудовой книжки не был внесен в журнал учета движения трудовых книжек и сотрудник уволен, что можно сделать, чтобы исправить сложившуюся ситуацию и избежать минимизировать ответственность. Заранее спасибо. При этом, каждая организация обязана вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также отметим, что внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек не в хронологическом порядке и позже приема сотрудника на работу не будет являться нарушением. А вот за не внесение записи о приеме вообще, трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер. Поставить текущую дату число, месяц, год.

В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление. Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним. Образец исправления в трудовой книжке Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией Вариант 1.

Исправляем за другую организацию На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно.

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Вариант 2.

Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности. Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму: Пишет наименование компании. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.

В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами. Исправление реквизитов Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок. Несколько ошибок сразу Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую.

Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных. Образец исправления записи в трудовой книжке , если надо аннулировать две последние отметки Ошибка при первичном заполнении Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк.

Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании. Исправления на титульном листе Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются.

Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю.

Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные. Ошибки в сведениях о награждении У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация.

В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать при ее наличии — в общем, действует по общим правилам. Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных. Исправления в дубликате По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.

В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной. В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит.

Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. Пономарева

С января года изменилась форма бланка трудовой книжки. . с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Что делать, если серия трудовой книжки не соответствует году ее выпуска?. Как исправить ситуацию, когда бланк трудовой книжки, выданный трудовых книжек и сотрудник уволен, что можно сделать, чтобы исправить если текущая форма не соответствует установленным требованиям сведения о трудовых книжках ранее принятых сотрудников, но и отметки.

Добрый день! Нужно сделать приказ по предприятию о перерегистрации и на основании этого приказа вносится запись о перерегистрации предприятия в трудовую книжку работника. Обратите внимание,что оформляется трудовая книжка Российского образца. Как сделать запись в трудовой книжке при перерегистрации предприятия с украинского на российское в Республике Крым? Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой книжке, если предприятие прошло перерегистрацию с украинского на российское? Мы находимся в Республике Крым. Название осталось прежним. Перерегистрация произошла с Нужно ли сначала уволить работника с прежнего украинского предприятия, а затем принять в российское? Или достаточно записи о перерегистрации. Симферополь Уважаемая Светлана! С учетом того, что Вы, руководствуясь положениями пункта 4 статьи 1 федерального закона от 14 октября г.

Не расстраивайтесь. Это дело поправимое.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

Как быть, если трудовая не была внесена в книгу учета, а работник уже уволен?

Обновление: 8 февраля г. Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. Постановлением Правительства РФ от

Заполнение трудовых книжек при перерегистрации организации

А именно: серия книжки АТ-X выпускались в году , а первая запись в трудовой книжке датирована октябрем года. Будет ли эта трудовая книжка признана недействительной? И как можно это исправить? С уважением, Ю. Силина Ответ Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч. В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца введены в действие в г. Подробнее о недействительной записи в трудовой книжке мы написали в материале по ссылке. Начиная с года и заканчивая м, использовались трудовые книжки серии АТ. У всех трудовых книжек серии АТ все десять серий в нижней части последней страницы стоит надпись: "Гознак.

Статьи для юриста Трудовая книжка: чем больше работаешь, тем больше вопросов появляется Казалось бы, порядок заполнения трудовых книжек не менялся почти 10 лет, и за это время все вопросы должны быть заданы, а ответы на них получены.

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. В дальнейшем и будем из этого исходить. Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться? Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую — и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от

Записи в трудовую книжку (образец)

.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

.

Как завести трудовую книжку впервые

.

Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Похожие публикации