Как часто можно делать ревизии в торговле

Проведение инвентаризации в магазине 1. Работала в магазине договор о м. Не должны. Вы уже подали заявление об увольнении согласно ст. Вы не обязаны куда-то ходить и выполнять трудовые обязанности.

Проведение ревизии в магазине Здесь можно подробно узнать про проведение ревизии в программе. Существует две техники проведения ревизии в магазине. В самом простом случае, мы закрываем магазин, например на ночь или праздники , и не спеша, тщательно пересчитываем весь товар. Это единственный способ сделать точную ревизию.

Ревизия в магазине

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов Как проводится ревизия в магазине? Изучение и оценка состояния системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, степень ответственности руководства ревизуемого объекта за ведение данных систем документируются в справке к акту ревизии.

Результаты инвентаризаций оформляются в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа года N По результатам ознакомления с состоянием систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля руководитель, ревизионной группы принимает решение о дальнейшем ходе решения. О неудовлетворительном состоянии системы бухгалтерского учета руководитель ревизионной группы сообщает начальнику КРУ, который принимает решение о переносе срока проведения ревизии до восстановления бухгалтерского учета.

Экземпляр данного решения вручается под роспись руководителю ревизуемого объекта. Руководитель ревизионной группы составляет рабочий план проведения ревизии. Рабочий план проведения ревизии представляет собой очередность осуществления контрольных мер, направленных на выполнение программы ревизии.

По мере необходимости в рабочий план проведения ревизии могут вноситься изменения с указанием конкретных объектов и вопросов ревизии, исполнителей и сроков, способов проверки сплошной или выборочной. Ревизоры, исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности проводится в отдельных случаях после восстановления бухгалтерского учета путем осуществления: При проведении ревизии ревизоры: Особенности проведения ревизии в магазине продуктов При обнаружении подделок, подлогов и других злоупотреблений, либо когда сохранность подлинных документов на ревизуемом объекте не обеспечена надлежащим образом, изымают в установленном порядке необходимые документы.

Взамен изъятых документов в делах ревизуемого объекта оставляются машинописные или фотографические копии или описи изъятых документов, заверенные подписями ревизора и главного бухгалтера или другого ответственного лица ревизуемого объекта. В отдельных случаях по усмотрению руководителя ревизуемого объекта разрешается не снимать копии с документов денежно-материальной отчетности счета, наряды и т.

В необходимых случаях для получения точных и ясных ответов руководитель ревизионной группы вручает должностному лицу, от которого требуется объяснение, предписание с четко сформулированными вопросами. Достоверность финансово-хозяйственных операций устанавливается путем формальной, арифметической, экспертной, логической, экономической, нормативно-правовой, встречной проверок документов, контрольного сличения, обратного счета, оценки документов по данным корреспондирующих счетов, аналитической проверки отчетности и балансов, сравнения и др.

Достоверность хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, при необходимости может быть установлена путем проведения встречных проверок документов. При встречных проверках первичные документы и учетные данные ревизуемого объема сличаются с соответствующими документами и данными, находящимися в тех организациях предприятиях , от которых получены или которым выданы денежные средства и материальные ценности.

Документы для встречной проверки могут быть получены осуществлением соответствующего запроса, либо назначением проверки объектов, перечисленных в п. Руководитель ревизионной группы вправе затребовать у руководителя ревизуемого объекта платежные документы с отметкой банка об исполнении, подтверждающие проведение определенных операций по расчетным, текущим и прочим счетам. Программы ревизии в ходе ее проведения с учетом изучения необходимых документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих ревизуемую организацию, может быть изменена и дополнена в порядке, установленном пунктом 2.

Ревизоры должны обратить внимание на наличие на ревизуемом объекте факторов, способствующих появлению искажений, к которым относятся: При выявлении незаконных и нецелесообразных финансовых, хозяйственных и прочих операций, ревизор получает от должностных и других лиц ревизуемого объекта копии или выписки из документов, относящихся к выявленным фактам счетов, ведомостей, ордеров, поручений банку, чеков, приказов, писем и других документов или справки, составленные на основании имеющихся документов, а также письменные объяснения должностных или материально ответственных лиц, устанавливает, по чьему распоряжению они осуществлены, а также размер нанесенного материального ущерба.

Оформление результатов ревизии. Содержание акта ревизии и приложений к нему Ответ: Дата публикования: Отложенная на ночные часы, она рискует затянуться.

Во-первых, головы присутствующих уже не такие светлые. Во-вторых, персонал будет нервничать, что не успеет на транспорт. А присутствие работников многим специалистам видится целесообразным. К тому же вечером подсознательно сильно желание все сделать быстрее, на деле приводящее к искажению цифр или товарных остатков.

Один экземпляр у проверяющего, второй у директора, управляющего или товароведа, в зависимости от того, кто в магазине является старшим согласно штатному расписанию.

Двигайтесь не по списку, а по местам складирования товара. Например, в продуктовом магазине сперва имеет смысл провести ревизию камер глубокой заморозки. Товар на подтоварниках выносится в коридор, каждое наименование по очереди взвешивается или обсчитывается если речь идет о штучном товаре. Все показатели фиксируются. Делать это следует быстро, иначе замороженные продукты могут начать таять. Не закончив с одной камерой, не стоит приступать к другой.

В таком случае можно будет что-то забыть. Совет 1: Как сделать ревизию в магазине В последнюю очередь во время ревизии продуктовом магазине обсчитывают алкогольные напитки. Как правило, к ним стоит отнестись с еще большим вниманием, чем к прочему товару.

Дело в том, что некоторые недобросовестные продавцы могут приносить свой алкоголь, чтобы реализовать его через ваш магазин, а прибыль положить в собственный карман. О том, что вы упускаете выгоду даже говорить не приходится, это безусловно. Но есть еще больший минус, который может бременем лечь на вашу организацию. Речь о несоответствии дат разлива, акцизных марок и прочих маркировок с теми, которые отражены в сопроводительной документации на продукцию от вашего поставщика.

Любая проверка это сразу увидит, и вы понесете потери, не в пример больше, чем от упущенной выгоды. Так что во время ревизии к алкоголю стоит присмотреться внимательно 4 Приступайте к введению товарных остатков в программу, которой пользуетесь в своем магазине.

Как правило, крупные торговые точки имеют одну из универсальных систем автоматизации, которая после введения данных сразу готова будет выдать результат ревизии.

Если системы автоматизации нет, и все придется считать вручную, имеет смысл воспользоваться следующей формулой: Это то, что должно получиться. Сравните с реальными данными и сами увидите, как обстоят дела в вашем магазине.

Совет 2: Как проводить ревизию В современном мире предпринимательства и огромного количества торговых центров, павильонов и магазинов существует одна общая необходимая операция, которая позволяет подсчитать количество товара, находящегося на реализации и выяснить, не происходит ли со стороны недобросовестных продавцов хищение товаров.

Решение проводить ревизию принимается руководством магазина или же она проходит в соответствии с графиком, который обозначает ревизор или ревизорская группа данной компании. Проводить ревизию — значит контролировать весь процесс от начала и до кона.

Для проведения ревизии необходимо сначала детально ознакомиться с книгами прихода-расхода, а также с программой, в которой расписано, сколько товаров находится на балансе в данный момент. После этого необходимо каждую группу товаров отдельно посчитать по их наличию, затем сравнить полученные данные с обозначенными в сводном балансе. В идеале они должны совпадать полностью.

Однако на практике происходит часто так, что куда-то волшебным образом исчезают товары. Здесь могут быть несколько вариантов, но прежде всего, нужно исключить ошибку в пересчете, для этого нужно тот же ассортимент проверить поштучно еще раз и если выяснится недостача товара, начать анализ, каким образом это могло произойти.

По практике торговых фирм, сумма товара, который был утрачен, делится на всех продавцов, которые по данному направлению товара вели торговлю.

Не исключен и случай кражи товара покупателями, но цель ревизии не расследовать причинно-следственные отношения, а выяснить, имеет ли место быть недостача или нет. Для грамотного проведения ревизии необходимо составлять протокол ревизии, в котором будут подписи всех лиц, которые принимали участие в данном мероприятии во избежание несогласия насчет обозначенных цифр недостачи.

Проводить ревизию логичнее всего в конце месяца, так как она станет хорошим итогом работы за месяц и позволит помесячно анализировать наличие убытков в данном торговом секторе. О ревизии, всех участвующих в ней, необходимо предупреждать заранее. Также необходимо составлять план по магазинам такой, чтобы была возможность привлечь сотрудников в помощь ревизорам для пересчета продукции, тогда время ревизии значительно сократится, а коэффициент полезности повысится. Ревизия — очень действенный инструмент не только контроля, но и психологического устрашения продавцов и ответственных за товар менеджеров, так как она наглядно демонстрирует, что любое хищение продукции станет дополнительной финансовой нагрузкой на всех, кто к продукции имел хоть какое-то отношение.

Полезный совет Проводите ревизию в присутствии подотчетных лиц. В противном случае высок риск повышенной напряженности со стороны последних. Инормация с сайта http: В последнюю очередь во время ревизии продуктовом магазине обсчитывают алкогольные напитки.

Ревизия в продуктовом магазине: Существует две техники проведения ревизии в магазине. В самом простом случае, мы закрываем магазин, например на ночь или праздники , и не спеша, тщательно пересчитываем весь товар.

Это единственный способ сделать точную ревизию. Однако не всегда есть возможность закрыть магазин, а регулярные ревизии и инвентаризации нужны, особенно магазинам самообслуживания.

Существует два основных метода проведения ревизии, без закрытия магазина. Как провести инвентаризацию — ревизию. Метод Джерихова. Некоторые предприятия используют терминалы сбора данных ТСД для проведения ревизии, но общие принципы остаются теми же. Частичная ревизия по отделам Частичная ревизия выглядит следующим образом.

Закрывается один из отделов в магазине например, обтягивается лентой , и человек пересчитывает его с использованием терминала сбора данных, или просто по распечатанной ревизионной ведомости. Данные заносятся в программу и после этого отдел снова открывается.

Для того чтобы создать ревизию этим методом, воспользуйтесь выбором группы товара или матрицы, при создании ревизии в Меркурии. Контрольный пересчет Когда вы создаете новую ревизию, Меркурий запоминает остатки на момент создания, и рассчитывает излишки и недостачу исходя из этого остатка.

Если при проведении ревизии магазин не закрыт, то реальный остаток товара может уменьшиться перед тем, как его успеют подсчитать. В процессе актуализации документального остатка, будут затронуты позиции, уже частично или полностью подсчитанные в программе.

В таком случае, Меркурий предложит уменьшить фактический остаток, на то же значение, на которое уменьшается документальный. Если в результате количество фактического остатка станет отрицательным, необходимо полностью пересчитать позицию.

По окончанию основного пересчета, рекомендуется обратить внимание на расхождения и пересчитать их еще один раз, для достижения большей точности ревизии.

Обычно выбирается определенный день. Например, это может быть последняя пятница. Рассмотрим далее, как проходит ревизия в магазине. Документация Перед тем, как будет выполняться проверка, необходимо приготовить ведомость учета. Все листы в ней должны быть пронумерованы. Желательно, чтобы ревизия в магазине проводилась в присутствии независимого лица. Записи по проверке необходимо вести в двух экземплярах.

Это могут делать владелец точки и независимый представитель либо последний с продавцом. Фальсификация результатов переучета: как избежать и как бороться? Проведение ревизии в магазине Здесь можно подробно узнать про проведение ревизии в программе. Существует две техники проведения ревизии в магазине. Она не только позволит подсчитать количество фактической продукции, находящейся на реализации, но и даст возможность выяснить, не происходит ли хищение товаров недобросовестными продавцами.

Проведение ревизии Решение о том, чтобы провести ревизию, может быть принято как руководством торговой точки, так и ревизором или ревизорской группой этой компании в соответствии с обозначенным ими графиком. На мой взгляд, у Вас явная попытка объять необъятное.

Нельзя в одной формуле совместить и остаток товара и финансовый результат. Товар нужно считать отдельно, деньги отдельно. Вы делаете ревизию - снимаете остаток товара. Вот и сосредоточтесь на товаре.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продуктовый магазин, свой бизнес. Ревизия!

4 Здесь можно подробно узнать про проведение ревизии в программе При ревизии товара в магазине расчеты необходимо делать по цене закупки, Однако на практике происходит часто так, что куда-то волшебным . Как правило, раз в месяц выполняется ревизия в магазине розничной торговли. Если система еще не налажена и фактические остатки часто не соответствуют учетным — проводить ревизии нужно Старайтесь сделать проведение инвентаризации легким, простым, Во время ревизии можно использовать ТСД или небольшие ноутбуки со Запрещать или нет торговлю «в минус»?.

Проведение ревизии в магазине Здесь можно подробно узнать про проведение ревизии в программе. Пример проведения ревизии в гипермаркете Инвентаризация алкоголя в собственной учетной системе; Приведение в соответствие данных своей учетной системы с данными ЕГАИС. Опишем их подробнее на примере 1С: Розница начиная с версии 2. Инвентаризация алкоголя в собственной учетной системе Подготовка Прежде чем начать инвентаризацию, надо к ней подготовиться: Загрузить данные из УТМ, Подтвердить полученный по факту товар. Оформить поступления. Провести все отложенные "на потом" документы движения по складу. То есть отразить то, что мы будем пересчитывать; Сформировать и посмотреть остатки товара по складам, которые подлежат инвентаризации. Этот пункт очень не нравится владельцам магазинов. Пересчет В программе 1С: Обращайте внимание на статусы обоих документов. При необходимости, пересчетов можно сделать несколько. Например, по одному на витрину.

В зависимости от направления деятельности магазина, товар может учитываться в штуках, килограммах, метрах. При ревизии товара в магазине расчеты необходимо делать по цене закупки, то есть по входящей цене.

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов Как проводится ревизия в магазине? Изучение и оценка состояния системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, степень ответственности руководства ревизуемого объекта за ведение данных систем документируются в справке к акту ревизии. Результаты инвентаризаций оформляются в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа года N По результатам ознакомления с состоянием систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля руководитель, ревизионной группы принимает решение о дальнейшем ходе решения.

Инвентаризация: как провести ее правильно, быстро и точно?

Для предотвращения временного саботажа переучета необходимо внедрять технологию переучета максимально быструю и точную, поговорим именно о методике проведения инвентаризации, включающей несколько этапов. В первую очередь необходимо закрыть период, восстановить базу, устранить наиболее вопиющие случаи некорректных движений, особенно отрицательные остатки, назначили исполнителей из независимых аудиторов и выбрали время переучета. Считается очевидным, что переучет должен проводиться в неработающем магазине, например, ночью, однако бывают круглосуточные магазины, желающие провести учет без закрытия. Такая позиция неправильно, но если этого не избежать необходимо учесть несколько моментов:. Он должен быть произведен максимально быстро и максимально точно.

Как часто можно делать ревизии в торговле

Закройте магазин раньше, если ревизия проводится вечером. Во-первых, головы присутствующих уже не такие светлые. Утомительные пересчеты, если дело касается мелкоштучного товара. Во-вторых, персонал будет нервничать, что не успеет на транспорт. Сестренка устроилась работать в магазин Сахарок в Чебоксарах месяц назад. Как правильно провести ревизию торговой точки? В судебной практике часто встречаются споры между предпринимателями и работниками. Проведение ревизии в магазине Как правильно провести ревизию торговой точки?

Чтобы немного облегчить их страдания, а если повезет, то и вовсе избавить от такого веселья, я постарался собрать в одну кучу все рекомендации, которые я могу дать по такому случаю.

Руководства по программным продуктам Для предотвращения временного саботажа переучета необходимо внедрять технологию переучета максимально быструю и точную, поговорим именно о методике проведения инвентаризации, включающей несколько этапов. Этап 1. Подготовка учетной системы В первую очередь необходимо закрыть период, восстановить базу, устранить наиболее вопиющие случаи некорректных движений, особенно отрицательные остатки, назначили исполнителей из независимых аудиторов и выбрали время переучета.

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов

А также и другими факторами: погрешностью подсчета товар в корзине, товар не на месте ; пересортицей; некорректной работой с учётной системой не заведены приходные документы, бесконтрольные исправления документов задним числом и т. Важно заметить, что погрешность присутствует при любом методе проведения инвентаризации, ее можно минимизировать, но исключить полностью нельзя. В этом контексте целесообразно определить размер допустимого расхождения или допустимый коэффициент потерь по товарной группе. Как правильно провести ревизию в магазине Остаток товара с прошлой ревизии почти не изменился, приход с выручкой почти совпал, но при этом где-то взяли еще товара, на штук, что толкнуть в долг наелению и на 11 штук списать. Но у меня все расно получаются лишние штук. Халява, так сказать. Может у нее долги соссписанием уже вошли в указанную сумму остатка, а я тут гемор мозга зарабатываю? А теперь у меня не только мозги кипят, но почему то и Exel отказался считатьпора уходить от этой темы, к добру не приведет. Если уж не дано мне работать в торговле. Как проводится ревизия в магазине? Как считается скидка в ревизии??? Re: как правильно провести ревизию в магазине с-до на начало руб. Как правильно вывести остаток????? Re как уволиться с магазина?

Советы по проведению инвентаризации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секреты розничной торговли - путь от помощника прокурора до владельца сети из 75 магазинов
Похожие публикации