Как правильно составить обходной лист при увольнении

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте приказе или распоряжении по основной деятельности. Законен ли обходной лист при увольнении Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом. Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив. Обязательно ли оформление обходного листа В соответствии со статьей Не знаете свои права?

Кому нужен обходной лист при увольнении

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может. Также см. Правомерность и обязательность В целом обходной лист — бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении.

Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство? Трудовой кодекс ч. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты.

Они тоже должны быть сделаны в день увольнения. Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения. Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат.

А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его. Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов — нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5. Кто использует Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур.

Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова. Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах. Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте. Можно ли не использовать Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа.

Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией. Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия бездействие. Последствия за отказ от заполнения Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры.

Но на это он не имеет права. Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать.

С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь. На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции: название организации;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обходной лист не требуется – Елена А. Пономарева

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет. Процедура заполнения обходного листа при увольнении и образец составить приказ и приложить подтверждающие документы.

Справка При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. Порядок оформления обходного листа Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда. Кто должен подписывать обходной лист Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют: непосредственный руководитель;.

Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник , — а в случае с вузом, студент, — вернул все служебные документы и имущество. Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников.

Если при обходе будет выявлена задолженность, то нужно вернуть компании материальные ценности или возместить их стоимость. Иначе необходимую сумму долга наниматель взыщет при окончательном расчете с сотрудником. Чтобы компенсировать материальный ущерб, наниматель обязан составить приказ и приложить подтверждающие документы.

Процедура заполнения обходного листа при увольнении и образец документа

С какой целью применяется обходной лист [ads-pc-3] [ads-mob-3] Обходной лист при увольнении особенно важен, если увольняется материально ответственное лицо или сотрудник, за которым числятся инструменты, оборудование, специальная одежда. На практике данный документ является официальной бумагой, подтверждающей, что увольняемый либо ничего не должен своему бывшему работодателю, либо за ним числится недостача, дела не сданы и т. Однако, надо иметь в виду, что на основании обходного листка нельзя привлекать к ответственности сотрудника. Для этого существует специальный порядок с оформлением соответствующих документов. Тем более неправомерно требование компании о предоставлении трудовой книжки в обмен на данный бланк.

Главное за сегодня

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться. Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде. Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки. С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник.

Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы. Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Увольнение по утрате доверия Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки. Для чего нужен обходной лист Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе. Обходной лист при увольнении: правомерность Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием. Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания. Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в: центральном аппарате ФМС; министерстве туризма и спорта, молодежной политики; службе по тарифной политике; федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

.

Образец обходного листа при увольнении

.

Обходной лист при увольнении

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?
Похожие публикации