Кто приобретает бланк трудовой книжки при приеме на работу

Трудовая книжка — это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве. Как завести трудовую книжку Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек — ее должен оформить работодатель утв.

Отменить трудовые книжки можно уже с года При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму. Причем законопроект об отмене трудовых книжек на сегодня отозван.

Так что, похоже, с этим анахронизмом прошлого нам еще предстоит повозиться. А потому каждому работодателю по-прежнему важно знать, как оформлять, учитывать и хранить эти важные документы. О том, как это делать правильно, мы сейчас с вами, дорогие друзья, и поговорим. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника.

Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Однако многие работники старшего поколения имеют трудовые книжки ранее установленного до вступления в силу указанного постановления образца или года. Знайте: трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат Если в трудовой книжке заполнены все страницы и она дополняется вкладышем, то независимо от формы книжки вкладыш используют нового формата.

На это указывает п. Как заполнять трудовую книжку Трудовую книжку нужно заполнять аккуратно! Это важно, иначе придется исправлять ошибки. Причем зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи ни в коем случае нельзя подробнее об этом на с. Трудовые книжки заполняют одновременно на украинском и русском языках. Для этого в форме трудовой книжки предусмотрены соответствующие разделы п. То есть все записи в документе дублируются на двух языках.

Так, если вы вписали на первой странице данные о работнике на украинском языке, то на аналогичной странице под номером 33 должны быть записаны такие же данные на русском.

То же касается и других страниц и записей. Хотя, на наш взгляд, если вы сделаете запись на украинском языке и в русскоязычной части трудовой книжки или вообще проигнорируете русскоязычную часть, это не будет нарушением. Тем более, Минсоцполитики в письме от Цвет чернил. Записи в трудовую книжку вносят исключительно ручкой: шариковой или с пером. То есть никаких тебе пишущих машинок, принтеров и других современных средств вывода информации на бумагу.

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый п. На кого ведут трудовые книжки Работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели ведут трудовые книжки на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст. Мы не откроем Америку, если скажем, что запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

У вас трудится работник по совместительству внешний совместитель? Запись в его трудовую книжку вы не вносите, потому что этот документ хранится на основном месте работы совместителя п. Правда, по требованию работника вы должны выдать ему справку о такой работе.

И вот уже на основании этой справки запись о работе по совместительству по желанию работника внесет в его трудовую книжку отдельной строкой основной работодатель п. А как быть с внутренним совместителем — вносить ли в его трудовую книжку запись о работе по совместительству? Да, на основании внутренних документов, но опять-таки, если работник хочет иметь такую запись в трудовой. Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку Обычно на предприятиях заводит, заполняет трудовые книжки и ведет их учет специалист отдела кадров. Но иногда эту функцию может выполнять сам руководитель предприятия или другое уполномоченное им лицо.

Впервые трудовую книжку работнику заводит и заполняет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы. Это, кстати, может сделать и работодатель — физлицо-предприниматель см. Он заполняет трудовую книжку работника, в том числе и титульную страницу, по правилам, предусмотренным пп. Подробнее см. А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку. Правда, устраиваясь на новую работу, работник может скрыть факт наличия у него этого документа.

Мало ли, вдруг его не устраивает название прежней должности. А проверять — правду говорит работник о своем прошлом или нет — новый работодатель не обязан. Так что в этом случае ему остается завести этому работнику новую трудовую книжку. Какие сведения вносят в трудовую книжку Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема см.

Название работы, профессии или должности, на которую принимают работника, записывают в точном соответствии с наименованием, приведенным в Классификаторе профессий ДК Какие сведения не вносят в трудовую книжку В трудовую книжку не вносят сведения о: — наложенных на работника взысканиях выговорах п.

О том, что договор носит срочный характер, должно быть указано в приказе о приеме на работу см. Процедура и сроки заполнения трудовых книжек Первым делом работодатель издает соответствующий приказ распоряжение о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении и награждении, увольнении. И уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку.

Происходит это в такие сроки: — после издания приказа распоряжения о приеме на работу или переводе на другую работу, а также о поощрении и награждении — не позднее недельного срока; — после издания приказа распоряжения об увольнении — в день увольнения.

Запись в трудовой книжке должна точно отвечать тексту соответствующего приказа распоряжения. Основаниями для записей в трудовую книжку служат также справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т. При наличии этих справок дополнительно издавать приказ распоряжение не нужно — для внесения записи достаточно данных этих документов.

Например, работник устраивается к вам на работу после окончания службы в ВСУ. В качестве доказательства прохождения службы он предъявил военный билет. В этом случае вы, прежде чем внести в трудовую книжку запись о приеме этого работника на работу, должны заполнить в ней отдельную строку о периоде его службы в ВСУ п. Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника п.

В то же время вы вполне можете удержать стоимость бланка из зарплаты работника. Так, во-первых, удобнее, а, во-вторых, нет угрозы наказания за продажу трудовой книжки без применения РРО. Отметим, что как правило, на практике работник самостоятельно покупает бланк книжки и передает его работодателю для надлежащего оформления. Где должна храниться трудовая книжка Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится п.

Исключение — физлица-предприниматели и физлица, которые используют наемный труд. Они трудовые книжки наемных работников у себя не хранят. В этом случае трудовые книжки хранятся у самих работников п.

Намотайте на ус: возможность выдачи работникам трудовых книжек на руки до момента увольнения не предусмотрена. Но как быть, если такая необходимость все же возникла? Например, трудовая книжка нужна работнику для предоставления в органы МВД, в Пенсионный фонд и т. В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. Когда работник увольняется, ему в день увольнения выдают его трудовую книжку, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним п.

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны Чтобы работодатель мог завести трудовую книжку гражданину, который устраивается на работу впервые, ему от такого гражданина потребуются ст. Военнослужащие, уволенные с военной службы, должны предъявить военный билет, а граждане, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания, — справку об освобождении п.

Новичкам работодатель оформляет трудовую книжку не позднее 5 дней после принятия на работу ч. Если последний день 5-дневного срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший рабочий день ст. Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям.

Читаем следующую статью! Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу. Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в. Оформление первой трудовой книжки при приеме на работу – это Работодатель приобретает бланки трудовых книжек сам.

Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму. Причем законопроект об отмене трудовых книжек на сегодня отозван. Так что, похоже, с этим анахронизмом прошлого нам еще предстоит повозиться. А потому каждому работодателю по-прежнему важно знать, как оформлять, учитывать и хранить эти важные документы. О том, как это делать правильно, мы сейчас с вами, дорогие друзья, и поговорим. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета.

Трудовая книжка в вопросах и ответах Главное о вашей трудовой книжке Любой человек, вступивший в официальные трудовые отношения в новой России, или раньше, до х годов прошлого века в СССР, так или иначе знаком с главным документальным атрибутом своей работы — Трудовой книжкой. В последние годы в обществе активно обсуждается идея отказа от этого документа.

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Трудовая книжка — бюрократическое наследие эпохи сталинизма или полезный документ?

Трудовая книжка: как распознать подделку и что делать при утрате Так что призываем всех, надеясь на Минтруд, не плошать самим. А также настоящего и, возможно, будущего. Бланк формата года оформили только в м. Глаза кристально честные, ссылается на прежнего работодателя.

Может ли работник сам приобрести бланк трудовой книжки?

Если подделка обнаружена после приема на работу, то документы сотрудника также следует привести в порядок и вместо поддельной книжки оформить новую. Основания оформлять дубликат в такой ситуации отсутствуют, поскольку исходный документ составлен на поддельном бланке. В заявлении сотрудника на выдачу новой трудовой книжки рекомендуется указать, что бланк представленной при устройстве на работу трудовой книжки — неустановленной формы, в связи с чем требуется завести новую книжку. Такой порядок следует из положений части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего, у работодателя появляется право расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с представлением им подложных документов п. Вместе с тем, для подобного увольнения необходимо выяснить, причастен ли сотрудник к факту подлога и есть ли в этом его вина. Если вина сотрудника в подделке трудовой книжки отсутствует и об этом ему было неизвестно, то увольнение по данному основанию неправомерно. Кроме того, работодателю необходимо оценить, насколько предъявление поддельной трудовой книжки могло препятствовать приему на работу например, в части требования к опыту работы и т. Увольнение за представление подложных документов при трудоустройстве без выяснения и комплексной оценки всех обстоятельств подлога может быть признано незаконным.

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

.

Трудовая книжка: как распознать подделку и что делать при утрате

.

Проверяем бланки трудовых книжек

.

Оформление трудовой книжки

.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

.

Как получить трудовую книжку впервые

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Похожие публикации