При каких условиях трудового договора командировочные не считаются по среднему

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются.

Как гласит ст. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок. Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц. Что такое средний заработок Средний заработок СЗ — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений. Порядок расчета СЗ обозначен ст.

Суточные: размер, начисление и налогообложение

Шаг 2 Находим дневную зарплату за июнь года. Дневная зарплата в июне года составляет: ,91 грн : 20 р. Шаг 3 Поскольку среднедневная зарплата ,75 грн выше дневной ,50 грн , за три июньских дня командировки работнику должны начислить средний заработок.

Средняя зарплата для оплаты времени обучения на курсах повышения квалификации Средний заработок для оплаты времени повышения работником квалификации исчисляют, исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата абз.

Сохранение средней зарплаты гарантируется только за период обучения, а за дни проезда — нет пп. Событием считают дату начала обучения на курсах повышения квалификации. Как исчислить зарплату за первый месяц курсов повышения квалификации, понятно. Однако работник может обучаться на курсах повышения квалификации и два, и три месяца. При этом возникает вопрос: как определять расчетный период для исчисления средней зарплаты за второй и третий месяцы обучения?

Поскольку дата события не меняется, расчетный период для исчисления средней зарплаты за второй и третий месяцы повышения квалификации а значит, и средняя зарплата останется таким же, как и для первого месяца. Приведем пример расчета среднего заработка и оплаты времени пребывания на курсах повышения квалификации. Пример 2 Работник предприятия направлен на курсы повышения квалификации с 1 июня по 31 июля года. Датой события будет 1 июня года день начала обучения на курсах , расчетный период: апрель — май года, за который начислены: зарплата за 19 р.

В течение расчетного периода отработаны: 19 р. Среднедневная зарплата равна: грн : 35 р. Сохраненный средний заработок за время обучения на курсах повышения квалификации рассчитываем, умножая среднедневную зарплату на норму рабочих дней в соответствующем месяце по графику работы предприятия или индивидуальному графику. То есть работнику сохраняют среднюю зарплату: за 20 дн. Начисление оплаты за дни повышения квалификации осуществляют в конце каждого месяца на основании приказа руководителя о направлении на курсы повышения квалификации и табеля учета использования рабочего времени.

График занятий на курсах повышения квалификации значения не имеет. Средний заработок для определения размера ограниченной материальной ответственности Работодатель может привлечь работника к материальной ответственности, когда одновременно выполняются четыре условия ст.

В случаях, предусмотренных ст. Следует отметить: ограниченная материальная ответственность встречается чаще, чем полная. И здесь не важно, значительный или незначительный размер нанесенных предприятию убытков — бухгалтеру придется среднемесячный заработок определять в любом случае. Поэтому разберемся, как это сделать и какие особенности нужно учесть.

Какую дату считать датой события при определении расчетного периода? Казалось бы, датой события можно было бы назвать факт выявления нанесенных убытков или дату определения их размера вреда с соответствующим документированием. Однако, прежде чем говорить о применении материальной ответственности работника и возмещении убытков, сначала необходимо: осуществить проверку выявленного факта нанесения ущерба при необходимости провести инвентаризацию , оформив соответствующий акт; провести служебное расследование, чтобы выяснить все обстоятельства причинения вреда и наличие вины работника; истребовать пояснение от виновного лица относительно нанесенного ущерба; определить размер убытков от нанесенного ущерба; издать приказ распоряжение о применении ограниченной материальной ответственности к виновному лицу.

Руководитель должен издать приказ распоряжение о возмещении ущерба работником не позднее чем через две недели после выявления нанесенного ущерба. Приказ распоряжение может быть обращен к исполнению не позднее семи дней со дня уведомления работника об отчислении суммы ущерба из заработной платы работника. Обращением к исполнению, как правило, считают дату передачи данного приказа распоряжения для исполнения бухгалтеру, осуществляющему расчеты с работниками.

Поэтому датой события целесообразно считать день передачи для исполнения в бухгалтерию приказа распоряжения руководителя предприятия об отчислении из зарплаты виновного лица суммы нанесенных убытков.

Ведь сам факт выявления причиненного ущерба, подсчета суммы убытков и даже издания приказа руководителем без соблюдения вышеприведенных сроков принятия решения и обращения к исполнению , а также неуведомление работника, не дают оснований для расчета среднемесячного заработка с целью применения ограниченной материальной ответственности. Как определить размер среднемесячной зарплаты для применения ограниченной материальной ответственности Порядок определения среднемесячной зарплаты для целей применения ограниченной материальной ответственности немного отличается от традиционного алгоритма, предназначенного для оплаты дней командировки по среднему заработку.

Ведь в результате исчислений мы получаем не среднедневную зарплату для ее сохранения, а среднемесячную зарплату, ограничивающую размер возмещения нанесенных убытков. Пример 3 Бухгалтер, которого признали виновным лицом, отработал в марте года 17 р. За март года ему начислили: зарплату в сумме ,00 грн; производственную премию за март — ,00 грн; больничные — ,00 грн. В апреле года бухгалтер отработал 20 р. Допустим, 8 мая года руководитель издал приказ о возмещении виновным лицом работником бухгалтерии нанесенных убытков.

Датой события является день обращения к исполнению, то есть день получения бухгалтерией соответствующего приказа — 15 мая года. Для расчета среднемесячной зарплаты с целью применения ограниченной материальной ответственности нужно: определить расчетный период, которым будет март — апрель года. Норма рабочих дней в марте — 21 р. Среднемесячная норма рабочих дней составляет: 41 р. Дни командировки в апреле, оплаченные по условиям трудового договора, и выплаты за эти дни не исключаются из расчета; определить долю премии, которая попадет в заработок для расчета среднего заработка: ,00 грн : 41 р.

Как видим, размер убытков грн превышает среднемесячный заработок, но отчислить из зарплаты виновного работника можно не более ,62 грн.

Кроме того, необходимо учесть требования ч. Такой же алгоритм расчета применяют и для исчисления суммы материальной помощи, предоставляемой в размере среднемесячного заработка. Среднемесячный заработок для расчета суммы выходного пособия при увольнении Случаи, при которых работодатель обязан выплатить работникам выходное пособие при увольнении, определен ст. Датой события для определения расчетного периода при исчислении среднемесячного заработка будет день увольнения работника. Пример 4 Работник принят на работу 19 марта года, а 29 мая уволен на основании п.

Должностной оклад ему был определен в размере ,00 грн, прочих надбавок, доплат, премий ему не устанавливали. В марте и апреле года работник трудился все рабочие дни по графику работы предприятия переноса рабочих дней не было.

Работнику начислена зарплата за 10 р. В случае увольнения работника на основании п. Дата события — это дата увольнения, то есть 29 мая года.

В расчетный период включают рабочие фактически отработанные дни перед месяцем увольнения, то есть рабочие дни марта и апреля года: 10 р.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывают, разделив суммарное число рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия на 2 см. Среднемесячное количество дней для нашего примера определяют за два месяца перед месяцем увольнением март и апрель года : 21 р. Суммарный заработок за фактически отработанное время 30 р. Среднедневной заработок равен: ,57 грн : 30 р. Среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия следующий: ,29 грн х 20,5 р.

Однако в колдоговоре размер выходного пособия при увольнении на основании п. Средняя зарплата за время ее хранения работникам-донорам За работниками-донорами сохраняется средний заработок за дни обследования в заведениях здравоохранения и сдачи крови для переливания, а также в день отдыха после сдачи крови ч. Соответственно, за каждый из этих дней работникам-донорам сохраняют средний заработок, рассчитанный по выплатам за последние два месяца, предшествующих событию дню обследования, дню сдачи крови, дню отдыха.

В то же время день отдыха по желанию работника могут присоединить к ежегодному отпуску. Обратите внимание! За дополнительный день отдыха после сдачи крови независимо от того, присоединяют его к ежегодному отпуску или нет сохраняют средний заработок, определяя его из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию.

Итак, факт присоединения дней отдыха к отпуску следует зафиксировать в приказе о предоставлении отпуска или в отдельном приказе. Пример 5 Работник-донор сдавал кровь 12 февраля и 18 апреля года. Дни отдыха после сдачи крови по его желанию присоединили к ежегодному отпуску, который продлится с 21 мая по 06 июня.

Дни отдыха согласно заявлению этого работника и приказу руководителя предоставляют 07 и 08 июня. Для сохранения средней зарплаты за дни сдачи крови 12 февраля и 18 апреля расчеты проводят исходя из выплат за расчетные периоды соответственно: декабрь года — январь года и февраль — март года. Для сохранения средней зарплаты в дни отдыха 07 и 08 июня , присоединенные к ежегодному отпуску, берут выплаты за расчетный период: апрель — май года.

Дни ежегодного отпуска 16 к. К сожалению, судя из практики, зачастую день отдыха после сдачи крови не только присоединяют к ежегодному отпуску, но и оплачивают как день отпуска. Как видим, для каждого случая применения среднего заработка, определенного по выплатам за два месяца, существуют свои особенности. Наиболее распространенные ситуации мы рассмотрели на примерах, которые, надеемся, помогут бухгалтерам не допускать ошибок при расчете средней зарплаты, а также избежать лишних хлопот и претензий от контролеров.

Редакция газеты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по Когда служебная поездка не считается командировкой трудовым договором ( контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом). Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали при оформлении документов. трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются.

Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств. Хотя при проверке может понадобиться подтверждение наличия таких отметок. Таким образом, работников, направленных в загранкомандировку в страны, въезд в которые требует наличия визы разрешения на въезд , нужно заблаговременно проинструктировать о необходимости при пересечении государственной границы лично обращаться к пограничникам по поводу проставления в их паспортных документах отметки о пересечении государственной границы. Размер суточных Абзац 4 пп. Помните: при изменении размера минимальной заработной платы на протяжении года предельный размер суточных не изменяется. НКУ четко определяет, что суточные выплачиваются за календарный день. Например, если работник выехал в 23 час. В году командированному работнику выплачиваются суточные в сумме не больше: 1 ,60 грн при командировке в пределах Украины; 2 ,75 грн при загранкомандировке. Это интересно знать Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника.

Шаг 2 Находим дневную зарплату за июнь года.

Направление в командировки Памятка для работодателя Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Местом постоянной работы считается место расположения организации ее обособленного структурного подразделения , работа в которой обусловлена трудовым договором п.

Служебная командировка

Максимальный срок командировки в сутках? Наталья Гущина Автор Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена. Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию ст. Максим

Учет командировок

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Прочие вопросы Командировочные расходы это Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в командировку за ним сохраняется место работы должность и средний заработок.

Счет-фактура: на что обратить внимание при его составлении и отражении в книге продаж? Обладая статусом юридического лица, бюджетное учреждение по общему правилу признается плательщиком НДС.

Базовые знания о командировках

Главная - Статьи Учет командировок Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Порядок направления работников в служебные командировки устанавливается ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В служебную командировку может быть направлен только работник, с которым заключен трудовой договор. Трудовым законодательством устанавливаются ограничения, согласно которым должны действовать работодатели при направлении работника в служебную командировку. Запрещается направлять в командировку: - беременных женщин; - работников в возрасте до 18 лет; - инвалидов, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида. С письменного согласия работника, а также при условии, что это не запрещено медицинскими показаниями, допускается направлять в командировку: - женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; - работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет; - работников, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением; - мужчин, воспитывающих несовершеннолетних детей без матери, а также опекунов и попечителей несовершеннолетних. Нельзя направлять в служебные командировки работников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от производства, в соответствии со ст. Срок командировки на территории РФ определяется руководителями организации. Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней не считая времени в пути.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

.

Командировки: оплата, компенсации

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку
Похожие публикации