Приказ на списание медицинских препоратов с истекшим сроком годности образец

Лицензирование торговли аптечками и огнетушителями Медицинские препараты имеют определенный срок годности, срок их реализации ограничен. Препараты с истекшим сроком годности уничтожаются. Иногда таких негодных лекарств у организации набирается на весьма внушительную сумму.

Это большинство таблеток, мази, гели, сиропы, растворы и эмульсии, которые больше не могут быть использованы по назначению. Однако, нужно учитывать и имеющиеся исключения. Например, утилизировать ампулы из-под лекарственных препаратов, следует в зависимости от их содержимого. Обратите внимание!

Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности

Списание лекарств с истекшим сроком годности - бухгалтерский и налоговый аспекты "Советник бухгалтера в здравоохранении", , N 5 Все лекарства имеют ограниченный срок годности. А потому на практике нередко возникают ситуации, когда на складе фармацевтического предприятия, аптеки или больницы оказываются нереализованные или неиспользованные лекарства, срок годности которых истек. Такие лекарства нельзя продавать или использовать - их нужно списать и уничтожить.

О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье. Порядок выявления и уничтожения лекарств с истекшим сроком годности Чаще всего лекарства с истекшим сроком годности, а также лекарства, пришедшие в негодность по другим причинам, выявляются в ходе проведения инвентаризации.

Поэтому первоначально факт обнаружения таких лекарств фиксируется инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом лицами в инвентаризационных описях, а затем отражается бухгалтером в сличительных ведомостях, составляемых в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв.

Приказом Минфина России от В соответствии с п. Конкретный порядок уничтожения лекарств с истекшим сроком годности прописан в Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от В частности, в соответствии с п.

После этого согласно п. Эти операции осуществляются на договорной основе. Согласно п. При этом п. Поскольку Инструкция довольно схематично описывает порядок уничтожения лекарств, руководителям организаций, занимающихся производством, распространением или использованием лекарственных средств, а также персоналу, который будет непосредственно заниматься уничтожением лекарств, придется пройти соответствующее обучение и инструктаж.

Такой акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение лекарственного средства. Отметим, что в соответствии с п. Также подчеркнем, что согласно п. Документальное оформление и учет операций по списанию лекарств Поэтому, учитывая, что наличие на складах фармацевтических заводов лекарств с истекшим сроком годности обычно выявляется в ходе проведения инвентаризации, отражать такие лекарства и производить их списание следует на основании следующих документов: Унифицированная форма N ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" утв.

Постановлением Госкомстата России от Поскольку в Указаниях по заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации не установлено, можно ли в форме N ИНВ-3 отражать медикаменты с истекшим сроком годности, на наш взгляд, лучше всего данные о просроченных лекарствах показывать в отдельной форме N ИНВ-3, иными словами, годные лекарства заносить в одну опись, а просроченные - в другую, указывая в графах, предназначенных для отражения фактического наличия лекарств и данных бухгалтерского учета, все лекарства, вошедшие в данную опись.

Испорченные и просроченные лекарства должны быть отражены в графах 6 "Установлена порча имущества" и 10 "Списано сверх норм естественной убыли". Отметим, что заносить просроченные лекарства в форму N ИНВ "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" не нужно, поскольку данная форма предназначена для выявления отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, а в рассматриваемой ситуации таких отклонений нет - ведь просроченные лекарства находятся на складе, хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации или использованию.

Вместе с тем для подтверждения расходов убытков , связанных со списанием просроченных лекарств, бухгалтер фармацевтического завода может также составить акт о порче лекарств, форму которого можно разработать самостоятельно, с учетом требований, предъявляемых к формам первичных учетных документов, изложенных в ст.

Если фармацевтический завод сам имеет лицензию на уничтожение лекарств с истекшим сроком годности, необходимо составить акт об уничтожении лекарственных средств в соответствии с требованиями, изложенными в п.

Приказом Минздрава России от Если же фармацевтический завод не имеет лицензии на уничтожение лекарств, он должен заключить договор с предприятием, имеющим такую лицензию, передать лекарства на уничтожение на основании соответствующего акта и получить от данного предприятия счет-фактуру и акт приемки выполненных работ по уничтожению лекарств, на основании которых соответствующие затраты будут отражены в бухгалтерском учете фармацевтического завода.

Поскольку для фармацевтического завода лекарства представляют собой продукцию, они учитываются на счете 43 "Готовая продукция". Недостачи и потери от порчи ценностей отражаются на одноименном счете Следовательно, при выявлении на складах испорченных лекарств на их фактическую или нормативную себестоимость в зависимости от способа оценки готовой продукции, закрепленного в учетной политике должна быть составлена проводка: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 43 "Готовая продукция".

В случае если комиссия выявит конкретного работника, ответственного за наличие лекарств с истекшим сроком годности, например если в соответствии с должностной инструкцией или приказом руководителя на кладовщика или руководителя отдела сбыта возлагалась обязанность следить за течением сроков годности лекарств, находящихся на складах, и своевременно предупреждать вышестоящее руководство о наличии лекарств, до окончания срока годности которых остается, например, один месяц или иной период, установленный на предприятии, чтобы оно могло принять меры по ускорению их реализации, - потери от списания этих лекарств могут быть возмещены за счет виновного лица.

В данной ситуации сумму потерь списывают с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Если же виновные лица не установлены, убытки от списания нереализованной из-за истечения сроков годности продукции относятся с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Туда же в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" необходимо отнести и расходы, связанные с уничтожением лекарств, срок годности которых истек. Этими же документами может воспользоваться и торговая организация, осуществляющая реализацию лекарственных средств, в случае если она выявляет на складе лекарства с истекшим сроком годности.

Однако оптовые организации, торгующие лекарственными средствами, могут также воспользоваться формами документов, предложенными в Приказе Минздрава СССР от В соответствии с данным Приказом при выявлении лекарств с истекшим сроком годности необходимо составить Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N АП в трех экземплярах под копирку отдельно по каждой группе ценностей: два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, а третий экземпляр хранится у материально-ответственного лица и прилагается им к товарному отчету при списании соответствующих ценностей.

Данный акт составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц, если таковые имеются, и подписывается всеми членами комиссии.

Для этого следует заключить с таким предприятием договор. При этом необходимо учитывать, что уничтожать наркотические средства и психотропные вещества, по которым истек срок годности, могут только государственные унитарные предприятия и государственные учреждения при наличии лицензии на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ в части уничтожения.

Передача лекарств для уничтожения будет оформлена соответствующим актом, а на стоимость услуг по уничтожению лекарств оптовая торговая организация получит счет-фактуру и акт приемки выполненных работ, на основании которых в учете будут отражены расходы по уничтожению лекарств.

Поскольку для торговой организации лекарства представляют собой товар, приобретаемый с целью перепродажи, они учитываются на счете 41 "Товары", причем организации оптовой торговли используют субсчет Как и у фармацевтических заводов, первоначально суммы потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, должны быть отражены на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" проводкой Дебет 94 Кредит В дальнейшем на основании решения комиссии, создаваемой для определения потерь от списания лекарств с истекшим сроком годности, соответствующие суммы списываются на виновных лиц, если комиссия их выявила, или относятся на финансовый результат как сумма убытка от списания лекарств если доказано отсутствие вины материально-ответственных лиц.

В первом случае будет составлена проводка Дебет Кредит 94, а во втором - Дебет 91 Кредит Расходы по уничтожению лекарств также будут собраны на дебете счета Кроме того, они могут придерживаться Методических рекомендаций для практических и научных работников "О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической аптечной сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ", которые были утверждены Минздравом России Подчеркнем, что помимо собственно рекомендаций в вышеуказанном документе приведены и формы первичных учетных документов для аптек, а также даны краткие указания по их заполнению.

В частности, в соответствии с данными Методическими рекомендациями в случае выявления испорченных лекарств - в момент выявления факта порчи или при проведении инвентаризации - в аптеке должен быть составлен Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N А Этот акт должен быть составлен в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц к акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей - два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами, а третий экземпляр хранится у материально-ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Как и в случае с оптовым торговым предприятием, аптека должна будет заключить договор на уничтожение лекарств с истекшим сроком годности со специализированным предприятием, при этом передача лекарств для уничтожения будет оформлена соответствующим актом, а на стоимость услуг по уничтожению лекарств аптека получит счет-фактуру и акт приемки выполненных работ, на основании которых в учете будут отражены расходы по уничтожению лекарств.

Поскольку для аптеки лекарства представляют собой товар, приобретаемый с целью перепродажи, они учитываются на счете 41 "Товары", причем организации розничной торговли используют субсчет Первоначально суммы потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, должны быть отражены на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" проводкой Дебет 94 Кредит При этом в случае, если аптека ведет учет лекарств по продажным ценам, то есть применяет счет 42 "Торговая наценка", прежде чем составлять вышеуказанную проводку, необходимо списать сумму наценки, относящуюся к испорченным лекарствам, проводкой Дебет 42 Кредит В результате на счет 94 будет списана только покупная стоимость лекарства без учета наценки, но с учетом расходов по его доставке в аптеку, если это предусмотрено учетной политикой аптеки.

В дальнейшем на основании решения комиссии, создаваемой для определения потерь от списания лекарств с истекшим сроком годности, соответствующие суммы списываются на виновных лиц проводкой Дебет Кредит 94 или относятся на финансовый результат как сумма убытка от списания лекарств проводкой Дебет 91 Кредит Чаще, конечно же, происходит второе. Расходы по уничтожению лекарств будут также включаться в состав убытков, то есть относиться на счет Списание лекарств с истекшим сроком годности в медицинских учреждениях оформляется такими же документами, как и в фармацевтических предприятиях, - документами, составляемыми при проведении инвентаризации, а также актом о списании просроченных лекарств, форма которого разрабатывается и утверждается самим медицинским учреждением.

Стоимость просроченных лекарств списывается проводкой Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 10 "Материалы". А далее соответствующие суммы списываются на виновных лиц если таковые имеются проводкой Дебет Кредит 94 либо рассматриваются как убытки и отражаются проводкой Дебет 91 Кредит Расходы по уничтожению лекарств по договору со специализированной организацией также включаются в состав убытков проводкой Дебет 91 Кредит 60 или А остальные бюджетные учреждения учитывают медикаменты и готовые лекарства за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов на счете "Прочие материальные запасы" п.

Если же лекарственные средства были изготовлены бюджетным учреждением в рамках предпринимательской или иной деятельности, приносящей доход, они должны учитываться на счете "Готовая продукция". В соответствии с рекомендованными в Приложении N 1 к Инструкции корреспонденциями счетов бюджетного учета списание лекарств с истекшим сроком годности за счет учреждения, то есть при отсутствии конкретных виновных в наличии просроченных лекарств материально-ответственных лиц, будет отражаться в учете бюджетного учреждения следующими записями: 1 в больницах, лечебно-профилактических и прочих медицинских учреждениях: Дебет "Доходы от реализации активов" Кредит "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств"; 2 в иных бюджетных учреждениях: Дебет "Доходы от реализации активов" Кредит "Уменьшение прочих материальных запасов"; 3 в учреждениях, осуществляющих производство списываемых медикаментов в рамках предпринимательской или иной приносящей доход деятельности: Дебет "Доходы от реализации активов" Кредит "Уменьшение стоимости готовой продукции".

Расходы, связанные с уничтожением просроченных лекарств, на наш взгляд, следует отражать по дебету счета "Прочие расходы" в корреспонденции со счетом "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг". Если бюджетное медицинское учреждение ведет учет по старой Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях утв. Списание просроченных лекарственных средств при отсутствии виновных лиц отражается проводкой: Дебет или Кредит , а при наличии виновных лиц - Дебет Кредит на сумму балансовой стоимости просроченных лекарств и Дебет Кредит на сумму разницы между рыночной и балансовой стоимостью.

Расходы на уничтожение просроченных лекарств отражаются проводкой: Дебет Кредит При проведении инвентаризации лекарственных средств, проводившейся в связи со сменой материально-ответственного лица, в июне г. Виновные лица не установлены, поэтому инвентаризационной комиссией принято решение о списании лекарств с истекшим сроком годности за счет поликлиники то есть признание стоимости просроченных лекарств в качестве убытка поликлиники.

Расходы по уничтожению просроченных лекарств, осуществленному специализированной организацией на основании акта и счета данной организации , составили руб. Бухгалтер поликлиники отразит эти операции следующими проводками: Содержание операции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Жить здорово! Сроки годности лекарств.(11.09.2017)

Статья: Списание лекарственных средств с истекшим сроком годности В целях реализации данного положения Приказом Минздрава России от . N ТОРГ и N ТОРГ (в примере приведены образцы заполнения только. Лекарства с истекшим сроком годности подлежат уничтожению. Какими документами оформить списание лекарств? Инструкции о порядке уничтожении лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России.

Это большинство таблеток, мази, гели, сиропы, растворы и эмульсии, которые больше не могут быть использованы по назначению. Однако, нужно учитывать и имеющиеся исключения. Например, утилизировать ампулы из-под лекарственных препаратов, следует в зависимости от их содержимого. Обратите внимание! Многие медицинские препараты относятся к опасным токсичным отходам. Это значит, что попадая в естественную природную среду, они будут разрушать почву, отравлять воду, могут стать причиной гибели растений, животных и птиц, а в итоге — нанести вред и здоровью людей. Поэтому их нельзя просто выбрасывать с обычным мусором либо смывать в канализацию. Как утилизируются лекарства В лечебных учреждениях и на предприятиях фармацевтической сферы медикаменты утилизируются вместе с другими отходами, в соответствии с действующими законодательными актами и нормами. Для накопления упаковок с медицинским мусором в учреждении выделяется особое место, соответствующее правилам хранения данного класса утильсырья. Обеззараживание и дезинфекция медикаментов в автоклавах и СВЧ-печах. Автоклав — установка, в которой стерилизация происходит в результате обработки загруженного сырья паром при температуре больше ста градусов по Цельсию. СВЧ-печь осуществляет дезинфекцию с помощью микроволн и нагрева до ста сорока градусов. Термическое уничтожение с помощью специального оборудования — инсинераторов и пиролизных установок, в которых утильсырье разлагается под воздействием высоких температур. Вывоз на свалки неопасной части мусора.

В работе любой аптеки неминуемы ситуации, когда тот или иной препарат приходит в негодность — у него истек срок годности либо он испорчен в результате форс-мажорных обстоятельств. Забраковать препараты может и контролирующая инстанция при проведении плановой проверки.

Эх, таблетки, таблеточки.. Правильно — учет медикаментов.

Списание лекарств с истекшим сроком годности - бухгалтерский и налоговый аспекты

Главное Документы Эксперты. Лекарства, пришедшие в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированные, являющиеся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в РФ лекарственных средств, подлежат уничтожению п. Как аптеке учесть расходы по уничтожению лекарственных средств, дальнейшая реализация которых запрещена? Каковы разъяснения Минфина по данному вопросу? Какие решения принимают судьи?

Как списать просроченные лекарства?

Списание лекарств с истекшим сроком годности "Главбух". Приложение "Учет в медицине", N 1, Лекарства с истекшим сроком годности подлежат уничтожению. Таково требование п. N ФЗ "О лекарственных средствах". Какими документами оформить списание лекарств? Как отразить уничтожение просроченных медикаментов в бухгалтерском и налоговом учете? Об этом мы расскажем в нашей статье. Выявление просроченных лекарств Просроченные лекарства выявляют при инвентаризации - плановой либо неплановой. Первую могут проводить по данным оперативного учета.

Новая бухгалтерия, N 10, год И. Ким, налоговый консультант Медицинские препараты имеют определенный срок годности, срок их реализации ограничен.

Что грозит нерадивым собственникам ЛС Деятельность некоторых организаций, например, аптек, поликлиник, частных медицинских кабинетов и др. Как любой продукт, они должны быть реализованы или применены вовремя, производитель обозначает для этого допустимый срок годности. Однако неизбежны ситуации, при которых часть препаратов останется на полках или на складе уже после того, как этот срок истечет.

Эх, таблетки, таблеточки.., или Учет лекарственных средств и медицинских изделий

Списание лекарств с истекшим сроком годности - бухгалтерский и налоговый аспекты "Советник бухгалтера в здравоохранении", , N 5 Все лекарства имеют ограниченный срок годности. А потому на практике нередко возникают ситуации, когда на складе фармацевтического предприятия, аптеки или больницы оказываются нереализованные или неиспользованные лекарства, срок годности которых истек. Такие лекарства нельзя продавать или использовать - их нужно списать и уничтожить. О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье. Порядок выявления и уничтожения лекарств с истекшим сроком годности Чаще всего лекарства с истекшим сроком годности, а также лекарства, пришедшие в негодность по другим причинам, выявляются в ходе проведения инвентаризации. Поэтому первоначально факт обнаружения таких лекарств фиксируется инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом лицами в инвентаризационных описях, а затем отражается бухгалтером в сличительных ведомостях, составляемых в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. Приказом Минфина России от В соответствии с п. Конкретный порядок уничтожения лекарств с истекшим сроком годности прописан в Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от В частности, в соответствии с п. После этого согласно п. Эти операции осуществляются на договорной основе.

Списание лекарственных средств с истекшим сроком годности

.

Акт на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему так важно следить за сроком годности лекарственных препаратов?
Похожие публикации