Срок хранения заявлений об отпусках

Срок хранения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск Сроки хранения документов по личному составу указаны в двух нормативно-правовых документах: ст. Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа п. Сколько хранятся заявления на отпуск По общему правилу, все документы по личному составу хранят в течение определенного периода с учетом времени их создания и окончания делопроизводства ст. Срок хранения приказа и заявления на отпуск , приобщенного к личному делу сотрудника, составляет: 75 лет, если они закончены делопроизводством до первого января года; 50 лет, если они закончены делопроизводством после первого января года. Письменная просьба работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска приобщается к приказу руководителя на предоставление отпуска.

Законно ли это. Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Нет, это не правомерно. Подавайте жалобу на неправомерные действия работодателя в прокуратуру или труд инспекцию. Добрый день.

Срок хранения заявлений об отпусках

Прежде всего, это графики трудовых отпусков, которые, как правило, составляются в отделе кадров на весь календарный год и утверждаются руководителем организации, а также заявления работников о предоставлении трудового отпуска или части трудового отпуска и приказы, издаваемые руководителем организации о предоставлении трудового отпуска или части отпуска работнику.

В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска. По этому поводу также издается приказ руководителя об отзыве работника из отпуска с предоставлением ему неиспользованной части отпуска в другое время или компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, можно отметить, что при оформлении трудовых отпусков создаются следующие группы документов: графики отпусков, заявления о предоставлении отпусков, приказы руководителя организации о предоставлении отпусков, отзыве из отпуска. Все они имеют свой срок хранения в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Графики трудовых отпусков в соответствии с п.

Заявления о предоставлении трудовых отпусков в Перечне типовых документов не указаны. Зачастую в организациях при наличии утвержденного руководителем графика трудовых отпусков заявления о предоставлении трудовых отпусков не составляются, а отпуск предоставляется на основании приказа руководителя в соответствии с графиком.

В то же время на практике встречаются ситуации, когда составляются и графики, и заявления, то есть в наличии две группы документов. Это, как правило, наблюдается в организациях с большой штатной численностью, особенно при большой текучести кадров, когда строго следовать графику трудовых отпусков не представляется возможным.

В ранее действующем Перечне типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Думается, что это разумно.

Таким образом, при отсутствии в Перечне типовых документов таких документов, как заявления о предоставлении трудового отпуска, можно определить их срок хранения в 1 год. Материал опубликован частично.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Заявление сотрудника о ежегодном отпускеОбразец от эксперта Срок хранения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников и по видам отпусков. Хранение заявления о предоставлении.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения архивных документов Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск По общему правилу, установленному в ст. Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т. На основании ч. Так, п. Срок хранения заявления на ежегодный отпуск сотрудника тоже равен 5 годам. Исключение составляют заявления отдельных категорий работников. График отпусков не должен быть уничтожен ранее 1 года после окончания его действия. Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников и по видам отпусков Срок хранения заявлений на отпуск работников отдельных категорий составляет 75 лет. К таким категориям относятся работники, занятые в тяжелых, вредных, опасных условиях труда. Заявления от указанной категории сотрудников хранятся 75 лет вне зависимости от того, какой вид отпуска запрашивается и когда документ был закончен производством. Также хранятся 75 лет заявления от всех работников: на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком; отпуск без сохранения зарплаты. Заявление на учебный отпуск подлежит хранению в течение 5 лет.

Альбрехт, заместитель начальника отдела комплектации Федерального архивного агентства. Убедительно просим вас сообщить о сроках хранения приказов о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы со ссылкой на статью Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения либо другого документа.

Существует строгое регламентирование хранения на предприятиях, разных видов собственности и юрисдикции, документов, в том числе срок хранения заявления работников. Определяются сроки хранения Правилами, в которых четко расписаны все виды документации и условия их хранения и уничтожения. В этой статье мы рассмотрим: как организовать хранение документации; какая предусмотрена ответственность за нарушение правил хранения; как правильно хранить заявления работников; сроки хранения заявлений работников.

Срок хранения заявлений работников

Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле? А если организация не ведет личные дела? Соответственно, их формируют в отдельное дело, за исключением заявлений о приеме, переводе и увольнении, которые помещают в личное дело, если в организации принято ведение личных дел. Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс. Остальные организации их кадровые службы и службы делопроизводства самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел и не только в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей.

Где и сколько хранится заявление на отпуск

Итоги Какими НПА регулируются сроки хранения документации Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше года ст. Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда вредными, опасными, тяжелыми , а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет также в зависимости от года издания. Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье. Итоги Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Как наладить документооборот в отделе кадров, вы узнаете из нашей инструкции. Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Как регистрировать приказы по отпускам — Советы юристов Архивная обработка документации: что она собой представляет? Курс ЦБ РФ В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений.

Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков. Кто имеет право на отпуск Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ , Законом об отпусках и другими законодательными актами.

Срок хранения заявления на отпуск

Прежде всего, это графики трудовых отпусков, которые, как правило, составляются в отделе кадров на весь календарный год и утверждаются руководителем организации, а также заявления работников о предоставлении трудового отпуска или части трудового отпуска и приказы, издаваемые руководителем организации о предоставлении трудового отпуска или части отпуска работнику. В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска. По этому поводу также издается приказ руководителя об отзыве работника из отпуска с предоставлением ему неиспользованной части отпуска в другое время или компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, можно отметить, что при оформлении трудовых отпусков создаются следующие группы документов: графики отпусков, заявления о предоставлении отпусков, приказы руководителя организации о предоставлении отпусков, отзыве из отпуска. Все они имеют свой срок хранения в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Графики трудовых отпусков в соответствии с п. Заявления о предоставлении трудовых отпусков в Перечне типовых документов не указаны. Зачастую в организациях при наличии утвержденного руководителем графика трудовых отпусков заявления о предоставлении трудовых отпусков не составляются, а отпуск предоставляется на основании приказа руководителя в соответствии с графиком. В то же время на практике встречаются ситуации, когда составляются и графики, и заявления, то есть в наличии две группы документов. Это, как правило, наблюдается в организациях с большой штатной численностью, особенно при большой текучести кадров, когда строго следовать графику трудовых отпусков не представляется возможным. В ранее действующем Перечне типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Думается, что это разумно. Таким образом, при отсутствии в Перечне типовых документов таких документов, как заявления о предоставлении трудового отпуска, можно определить их срок хранения в 1 год. Материал опубликован частично.

Приказы по отпускам: срок хранения

.

Вход на сайт

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право на отпуск: всё, что нужно знать
Похожие публикации