Учет гсм на складе и в бухгалтерии

Бухгалтерский учет поступления и расходования горюче - смазочных материалов на все виды транспортных средств, которые состоят и не состоят на учете у предприятия "Консультант Бухгалтера", N 4, Прежде всего, использование ГСМ в производственной служебной деятельности должно быть напрямую связано с правом осуществления предприятиями коммерческих или служебных перевозок. По предприятиям, нарушившим установленный порядок ведения транспортной деятельности, налоговые органы вправе возбудить дело о их ликвидации, а кроме того, и не принять к учету расходы на содержание автомобильного транспорта, в том числе и расходы на ГСМ согласно ст. В настоящее время лицензирование осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ от 25 сентября г. N ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", а также другими федеральными законами, вступившими в силу до момента вступления в силу Федерального закона N ФЗ ст. В связи с вышеизложенным по предприятиям, обязанным в соответствии с действующим законодательством приобретать лицензии на право осуществления грузовых или пассажирских перевозок, вопросы учета ГСМ, изложенные в настоящей статье, в полной мере применимы только по выполнению требований о лицензировании своей деятельности.

Расходы на ГСМ: документальное оформление, учет Как составить и сдать декларацию по налогу на прибыль Сличительная ведомость 50 73 Кондратьев А. Кондратенко внес сумму перерасхода в кассу. При работе на автомобиле одного водителя проставляется суммарный остаток топлива в баке и в талонах. Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации. Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы. Передача талонов продавцом оформляется актом приемки-передачи, в котором указываются номера, серии и номинал талонов.

ГСМ в бухгалтерском учете

Примерная форма акта перевода единиц измерения приведена на с. Если ГСМ поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, их оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. Об этом сказано в п. Это необходимо и в части, касающейся принятия НДС по поступившим материально-производственным запасам к вычету, хотя суды на этом не настаивают постановления ФАС Северо-Западного округа от Пересчет единиц измерения влечет также и пересчет учетной цены за единицу материала.

В связи с этим двойные записи сначала по документам поставщика, а затем в скобках в единицах, принятых в организации должны появиться в тех графах приходного ордера и в карточке учета материалов с приложением справки о пересчете, в которой приводятся исходные данные и пошаговые расчеты, при этом вначале записывается количество бензина в единице измерения согласно документам поставщика, а рядом в скобках — количество материала в единице измерения, принятой в организации например, кг ,37 л.

К авансовому отчету должны быть приложены все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы. При получении ГСМ безналичным способом путем использования топливных карт Oil Cards или талонов, порядок их получения, хранения, выдачи, а также материально ответственное лицо целесообразно определить приказом руководителя.

Кроме того, ГСМ может приобретаться с помощью корпоративной пластиковой банковской карты. Одно из преимуществ расчетов за ГСМ с помощью банковской карты является отсутствие лимитированного количества заправочных станций, которое присутствует у поставщиков ГСМ, предлагающих топливные карты или талоны. Для подтверждения факта приобретения горюче-смазочных материалов посредством пластиковой банковской карты подотчетное лицо должно представить документ, подтверждающий оплату слип платежного терминала ; чек контрольно-кассового аппарата или квитанцию.

Водитель расписывается в ведомости учета выдачи талонов, открытой на каждую марку топлива, за полученные талоны. Неиспользованные талоны по окончании работы сдаются материально ответственному лицу, которое делает соответствующие записи в ведомости возврата талонов. Топливные карты Топливные карты содержат информацию об объеме приобретенного неиспользованного топлива на текущий момент и позволяют ее держателю заправить бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного договором.

Топливные карты могут быть лимитированными и нелимитированными. На лимитированной топливной карте устанавливается единый суточный, недельный или месячный лимит количества литров, то есть по этой карте держатель может заправить автомобиль топливом, общее количество которого за сутки или за период времени не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущий период времени.

Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму полученных литров. На нелимитированную топливную карту вносится количество литров необходимого вида топлива, приобретенного организацией-покупателем у поставщика. Это количество может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных или других временных ограничений, то есть организация может одноразово слить все топливо с карты.

Топливные карты дают возможность оперативного контроля расхода топлива и иных горюче-смазочных материалов по видам как в натуральном, так и в стоимостном выражении с возможностью установки ежедневного еженедельного лимита потребления топлива каждым держателем топливной карты исходя из норм расходования горюче-смазочных материалов на каждый автомобиль. Контроль за движением ГСМ Для контроля за движением ГСМ в компании целесообразно определить приказом руководителя ответственных лиц за составление отчетов, сроки предоставления таких отчетов в бухгалтерию, состав комиссии, форму отчета, другие нюансы.

Если ГСМ поставляется в места приемки, организованные самой организацией, после доставки закупленных ГСМ материально ответственное лицо должно проверить соответствие поступивших ГСМ по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя, обеспечить полный слив ГСМ, своевременно оприходовать поступившие материально-производственные запасы.

Хранение ГСМ должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах постах заправки транспортных средств, машин и механизмов. Места хранения ГСМ должны быть откалиброваны и оборудованы поверенными измерительными приборами, инструментом, средствами измерения, специальной оснасткой и т.

Также они должны отвечать требованиям противопожарной безопасности. Учет ГСМ Поступившие в организацию ГСМ могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения, либо по учетным ценам в зависимости от установленного в учетной политике метода.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ п. К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику продавцу ; — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ; — невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ; — затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию; — иные расходы, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

В качестве учетных цен могут быть использованы: — договорные цены; — фактическая себестоимость ГСМ, исчисленная за предыдущий период предыдущий месяц или предыдущий отчетный год ; — планово-учетные цены внутренние , разработанные и утвержденные на предприятии на основании фактической себестоимости; — средняя цена по группе МПЗ.

Бухгалтерские записи при поступлении ГСМ будут следующие: Дебет При учете ГСМ по учетным плановым ценам в соответствии с п. Учетные плановые цены — это цены, которые остаются неизменными в течение определенного временного периода года, квартала, а в случае существенных для организации отклонениях от рыночных цен — и чаще до момента их пересмотра экономическими службами организации.

В случае если учетными плановыми признаются договорные цены, другие расходы, включаемые в фактическую себестоимость материалов, учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов.

Также к транспортно-заготовительным расходам относят разницы: — возникающие между фактической себестоимостью материалов, сформированной в текущем месяце, и их учетной плановой ценой при использовании фактической себестоимости материалов в качестве учетной плановой цены ; — между договорными ценами и планово-расчетными при использовании планово-расчетных цен в качестве учетных плановых цен ; — возникающие между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы при использовании средней цены группы в качестве учетной плановой цены.

Остаток же по счету 15 на конец месяца показывает наличие материалов в пути. Таким образом, все затраты, формирующие фактическую себестоимость МПЗ, отражаются по дебету счета 15 и при поступлении МПЗ в организацию они принимаются к учету на счет 10 по учетным плановым ценам. Рассмотрим порядок отражения поступления горюче-смазочных материалов по учетным плановым ценам на примере. В августе г. Услуги по доставке материала составили 17 руб. В бухгалтерском учете организации в августе г.

НДС Кредит 19 — 30 руб. В обратной ситуации то есть когда имеет место превышение плановой стоимости над фактической , необходимо отразить сторно такой же корреспонденции счетов. Если в текущем периоде списан не весь объем закупленных ГСМ, необходимо сумму остатка величины отклонения на начало месяца и текущих отклонений за месяц разделить на сумму остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости и умножить его на Это значение необходимо использовать при списании отклонения учетной стоимости израсходованных материалов п.

Пример 2 Воспользуемся условиями предыдущего примера. Добавим условие о том, что на начало отчетного периода остаток по счету Поступило МПЗ на 1 руб. Остаток отклонений по дебету счета 16 на начало отчетного периода составляет 26 руб. Определим долю стоимости ГСМ, отпущенных в производство в отчетном периоде расчеты по НДС опускаем для упрощения примера : [1 руб. Дебет 15 Кредит 60 — 1 руб. ГСМ получены в качестве вклада в уставный капитал Себестоимость ГСМ, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями участниками организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ п.

Если ГСМ вносятся в счет вклада в уставный капитал акционерного общества, для определения рыночной стоимости передаваемых активов привлекается независимый оценщик. Величина денежной оценки МПЗ, произведенной учредителями акционерного общества и советом директоров, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком абз. Если ГСМ вносятся в счет вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, денежная оценка внесенных в уставный капитал МПЗ утверждается единогласным решением общего собрания участников ООО.

Если номинальная стоимость доли участника, вносящего МПЗ, составляет более чем 20 руб. В фактическую себестоимость ГСМ, переданных в счет вклада в уставный складочный капитал, включаются также фактические затраты организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования в запланированных целях п. Бухгалтерские записи по отражению внесения ГСМ в счет вклада в уставный капитал будут следующими: Дебет Документы, которыми оформляется передача имущества в качестве вклада в уставный складочный капитал хозяйственных обществ и товариществ и в которых указаны суммы восстановленного НДС, подлежат регистрации в книге покупок принимающей организации п.

Москве от ГСМ получены безвозмездно Фактическая себестоимость ГСМ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость ГСМ на дату принятия их к бухгалтерскому учету может быть определена на основании информации о текущих рыночных ценах или с помощью специалистов организаций , занимающихся такого рода деятельностью.

Для целей бухгалтерского учета под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов п. Помимо текущей рыночной стоимости фактическую себестоимость указанных МПЗ формируют также фактические расходы организации на доставку запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования п.

При списании фактически израсходованного топлива делаются проводки: Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кредит ГСМ, полученные по неденежым договорам Фактической себестоимостью ГСМ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств оплату неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость ГСМ, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств оплату неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные МПЗ п.

Транспортные и другие расходы, связанные с обменом, также могут быть включены в стоимость полученных запасов. Бухгалтерские записи по зачету взаимных обязательств по договору мены будут: Дебет Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. При списании ГСМ в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: — по себестоимости каждой единицы; — по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ способ ФИФО.

По каждой группе виду МПЗ в течение отчетного периода может применяться только один способ оценки. Обратите внимание: чтобы признать в налоговом учете убытки от чрезвычайных обстоятельств, например от пожара, необходимо документально подтвердить данный факт, отсутствие вины налогоплательщика и соблюдение им правил противопожарной безопасности подп.

В процессе хранения ГСМ на складе предприятия, особенно когда их объем большой, возникает естественная убыль вследствие физических процессов, таких как испарение. Выявление и списание естественной убыли осуществляются на основании данных проведенной на предприятии инвентаризации.

Списание ГСМ в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи запрещается. Нормы естественной убыли применяются в размерах и порядке, установленном постановлением Правительства РФ от Данные Нормы зависят от вида ГСМ и от климатической группы, определяемой на основании данного приказа.

Прикрепленные файлы:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С. Заполнение путевого листа в 1с. Учет и печать путевых листов.

Ведение учета ГСМ в «1С: Бухгалтерия ». В качестве примера: счет 10 «Топливо», субсчет «ГСМ на складе», субсчет «Дизельное. Складской, а также бухгалтерский учет ГСМ в натуральном выражении на то с лицевого счета заведующего склада (кладовщика) они списываются.

В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров. Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль. Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны. Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации. Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы. В организации должен быть оформлен приказ о списании ГСМ и топлива. Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства. К ГСМ относится: Все виды топлива газ, дизель, бензин ; Смазочные материалы масла, смазки, применяемые в процессе ремонта, обслуживания и эксплуатации транспорта ; Тормозные, охлаждающие жидкости. Порядок списания горюче-смазочных материалов Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов. Что это за нормативы и откуда их брать?

Примерная форма акта перевода единиц измерения приведена на с.

Аренда транспорта Транспортное средство или самоходная спецтехника предоставляется во временное владение либо пользование на основании соответствующего договора, заключенного с физическим либо юридическим лицом. Обычно арендатор несет все расходы, вызванные эксплуатацией ТС, включая затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, технических жидкостей, других расходных материалов.

Учет расходов на горюче-смазочные материалы на предприятии: особенности бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет горюче. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов: По данным карточек учета расхода ГСМ и замеров бензина или дизельного топлива в баках определяют фактический расход топлива, а также нормативный расход топлива с учетом пробега автомобиля в километрах и определяют экономию или перерасход топлива. На затраты производства ГСМ списываются по нормам, а перерасход относится на виновное лицо. Основанием для ГСМ являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Материально ответственное лицо составляет для бухгалтерии отчет о движении ГСМ.

Учет гсм на складе и в бухгалтерии

Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения и оперативный контроль за их движением Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках учета материалов типовая форма N М или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках учета материалов, раздельно по каждому наименованию и марке этих материалов. На основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов в карточки книгу заносятся данные по приходу и отпуску ГСМ и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня. Для оперативного контроля за использованием выданных объемов ГСМ заведующий складом отражает их поступление в карточках книге учета как в литрах, так и в килограммах. Соответственно бухгалтерия ведет накопительный учет поступления ГСМ от поставщиков за месяц и с начала года в единицах объема литрах и единицах массы килограммах с учетом средневзвешенной плотности этих материалов. Наличие ГСМ в единицах массы на конец отчетного периода определяют в бухгалтерии умножением фактического остатка в объемном выражении по данным инвентаризации на их средневзвешенную плотность за последний месяц соответствующего периода. Поступление ГСМ в единицах массы определяют по данным указанного учета, а использование - путем умножения количества израсходованных за соответствующий период этих материалов в объемных единицах литрах на средневзвешенную плотность за этот же период. Складской, а также бухгалтерский учет ГСМ в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы.

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов Когда входной НДС можно принять к вычету Кондратенко внес сумму перерасхода в кассу.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Похожие публикации